ASSISTANT DE DIRECTION AUX AFFAIRES MEDICALES - H/F

CHU de Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction des Affaires Médicales. Ce poste combine des missions de secrétariat et des responsabilités en gestion, nécessitant organisation et relationnel. Un accompagnement sera fourni pour le développement des compétences.

Qualifications

• Enthousiaste, rigoureuse, organisée, anticipative, capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Médicales.
• Organisation et préparation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Description du poste

Il y a 1 jour. Faites partie des 25 premiers candidats.

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Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les meilleurs en France, assure ses missions de soins, de recherche, d’enseignement et de prévention pour la population de Bordeaux et ses environs.

Avec 14 500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers : Pellegrin, Saint-André à Bordeaux, et Sud à Pessac. Rattachés à l’Université de Bordeaux, ils participent à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique, ainsi qu’à la recherche fondamentale en collaboration avec l’INSERM et le CNRS, utilisant des techniques innovantes.

La Direction Générale, basée à Talence, coordonne l’ensemble des directions fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Suite à la mobilité de l’actuelle assistante de direction, la Direction des Affaires Médicales (DAM) recrute un(e) Assistant(e) de Direction.

La DAM gère les ressources humaines médicales, la formation des étudiants, la politique médicale, et participe à la stratégie globale de l’établissement.

Voici le lien vers l’organigramme de la DAM.

Les Missions de l’Assistant(e) de Direction

1. Secrétariat de Direction :
   • Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Médicales et du Directeur adjoint (50%).
   • Organisation et préparation des réunions (logistique, ordres du jour, documents).
   • Gestion du courrier et des communications.
2. Préparation et suivi de la CME :
   • Organisation des séances, préparation logistique, documents.
   • Centralisation des dossiers et participation active (1/2 journée par mois).
   • Rédaction des comptes rendus et diffusion.
3. Suivi des Structures Médicales :
   • Mise à jour biannuelle de l’arborescence.
   • Gestion des demandes de modifications.
   • Préparation pour la prise de décision.
4. Chefferie de Pôle et de Service :
   • Suivi des échéances, gestion des dossiers, organisation des auditions.
5. Autres Réunions :
   • Organisation de réunions « Affaires Médicales d’Aquitaine » et de la Commission d’activité libérale, avec logistique et comptes rendus.

Profil Recherché

Ce poste combine des missions classiques de secrétariat et des responsabilités en gestion directe, notamment l’organisation mensuelle de la CME, instance clé pour les décisions stratégiques de l’hôpital. La personne doit être enthousiaste, rigoureuse, organisée, anticipative, avec un bon relationnel, capable de travailler en équipe et respecter la confidentialité.

Vous bénéficierez d’un accompagnement renforcé pour développer vos compétences.

Pour plus d’informations, contactez :

• Elise DOUCAS, Directrice des Affaires Médicales : 05.56.79.53.02
• Sandrine BILLAUD, Assistante de direction : 05.56.79.53.02
• Marie JULIEN, Ressources Humaines : 05.57.82.10.62

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Autre

Secteurs

• Hôpitaux et services de santé