Assistant(e) de direction -CDI - Caluire-et-Cuire (69) (H/F)

Habitat et Humanisme; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour soutenir le Directeur Général. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et de la rédaction de documents. Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, avec une rémunération à partir de 28 000 € par an. Une expérience dans le secteur associatif est un plus.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des réunions du Directeur Général.
• Rédaction et diffusion de documents variés.
• Préparation logistique des instances de gouvernance.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Communication

Formation

Bac +2/3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

DescriptionContexte : Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins pour des personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau comprend 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, le siège de l'association recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de ses activités et le bon fonctionnement des instances de gouvernance.________________________________________ Missions : En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez : Gestion administrative et organisationnelle - Organisation de l'agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.) - Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels - Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques Instances de gouvernance - Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction - Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions - Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances Soutien au fonctionnement du siège - Gestion des fournitures pour les salariés du siège - Accueil des interlocuteurs internes et externes - Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts ________________________________________ Profil recherché : Formation & expérience - Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants - Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Solide organisation et rigueur administrative Qualités personnelles - Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité - Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités - Très bon relationnel et esprit d'initiative ________________________________________ Conditions : - Type de contrat : CDI - Temps plein - Lieu de travail : Siège de l'association à Caluire-et-Cuire (69) - Rémunération : selon CCN 51, à partir de 28 000 € par an - Prise de poste : Dès que possible ________________________________________ Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Charles GUIBERT à l'adresse suivante : [e-mail]

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s) - inclus alternance
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)