Assistant de direction

Inspection générale des affaires culturelles (IGAC); Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Inspection générale des affaires culturelles (IGAC) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer les aspects administratifs et contribuer à la production de rapports. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise des outils bureautiques et de bonnes compétences en communication. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec des missions variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Bonne communication écrite et orale.
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

Responsabilités

• Gestion administrative du service et assistance au chef du service.
• Contribuer à la production des rapports de l’IGAC.
• Participation à la gestion des ressources humaines du service.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Réactivité

Sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

M365

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Inspection générale des affaires culturelles (IGAC)
• Localisation : 3 rue de Valois, 75001 Paris

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions et activités principales :

1. Gestion administrative du service

• Assiste le chef du service et le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de leur travail (gestion de l’agenda, des déplacements, …);
• Assure la planification, l'organisation, la préparation, le suivi des réunionsdu serviceet le cas échéant, de RDV de membres du service;
• Prend en charge les aspects logistiques du fonctionnement du service;
• Assure la gestion et l’enregistrement des courriers, des rapports et notes du service via l’outil ministériel dédié (Maarch);
• Gère les déplacements des membres du service dans l’application dédiée (Chorus);
• Met en œuvre l’archivage papier et numérique du service;
• Peut être amené à apporter un appui sur des dossiers ponctuels.

2. Contribution à la production des rapports de l’IGAC et suivi

3. Participation à la gestion des ressources humaines du service

• Participe à la gestion de proximité en matière de Ressources Humaines (congés, CET, évaluations, …) en utilisant les logiciels RH internes du ministère comme: RenoirH, AgirH et Estève…;
• Met à jour l’annuaire pour le service, gère les arrivées et départs.

Liaison hiérarchique: le secrétaire général (n+1), le chef de service (n+2)

Liaisons fonctionnelles: le responsable données, analyse et soutien aux missions de l’IGAC ainsi que les autres membres de l’inspection générale.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Très bonne maitrise des outils bureautiques (principalement word, excel et outlook), des outils de visioconférence et de partage de documents (Teams, M365);
• Bonne communication écrite et orale;
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage;
• Une bonne connaissance de l’organisation du ministère de la culture serait appréciée.

Savoir-faire :

• Apporter une réponse personnalisée;
• Rédiger et mettre en forme les documents, notamment avec une feuille de style;
• Évaluer et hiérarchiser des besoins;
• Savoir planifier et respecter les délais;
• Savoir gérer les aléas;
• S'adapter aux différents interlocuteurs;
• Filtrer et orienter les informations.

Savoir-être :

• Autonomie et réactivité;
• Capacité d'adaptation;
• Sens de l'organisationet de l’anticipation ;
• Réactivité et rigueur;
• Sens du relationnel et de la confidentialité.

Localisation

Localisation : 3 rue de Valois 75001 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Placée sous l'autorité directe du ministre de la Culture, l'Inspection générale des affaires culturelles (IGAC) assure des missions d’inspection, de contrôle ou d’évaluation, d’étude ou de médiation. Elle peut assurer des missions de conseil, d'appui, d'audit, d'enquête et d'expertise.

L’IGAC est constituée d’une équipe de vingt-sept inspecteurs généraux et inspecteurs des affaires culturelles assurant des missions de contrôle, d’audit, d’étude, de conseil et d’évaluation, avec une répartition femmes-hommes équilibrée.

Ce service a également la responsabilité de la mission santé et sécurité au travail du ministère de la culture (cinq inspecteurs santé sécurité au travail) et de la mission ministérielle d’audit interne du ministère (deux auditeurs). Un responsable analyses, données et soutien au mission et deux assistantes complètent cette équipe.

Le chef du service ainsi que le secrétaire général pilotent et coordonnent l’activité de l’IGAC.

Mentionner impérativement le numéro d’offre de la plateforme «Choisir le service public» dans les contacts et candidatures.

Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Disponibilité

Vacant à partir du 01/06/2025

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