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Gestionnaire Electronique de Documentation
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée en ingénierie documentaire recrute un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation à La Ciotat. Le rôle implique la gestion électronique des documents, la collecte de procès-verbaux et la rédaction de rapports. Les candidats doivent être autonomes, organisés et maîtriser des outils informatiques tels que Word et Excel. Une expérience dans un environnement naval est souhaitée. Un bon niveau d'anglais est un atout.
Qualifications
- Expérience significative sur le terrain avec solide capacité d'analyse.
- Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants du secteur naval.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Responsabilités
- Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations.
- Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client.
- Garantir la fiabilité des opérations documentaires.
- Rédiger des comptes rendus hebdomadaires.
- Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements.
Connaissances
Outils
Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.
Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.
Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.
Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation.
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :
- 4 jours par semaine sur site client à La Ciotat
- 1 jour par semaine à l’agence de la Valette du Var
- Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
- Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l’intégration sur site de la GED mise en place
- Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
- Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
- Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
- Connaissance des processus de gestion de la documentation technique
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Esprit volontaire et sens du service
- Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client
- Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d’analyse et de synthèse
- Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval
- À l’aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
- Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités
- La maîtrise de l’anglais est un atout dans notre environnement international
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.