Business Support Assistant (H/F)

GLOBAL AEROSPACE UNDERWRITING MANAGERS; Paris; À distance; EUR 35 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance dans l'industrie aérospatiale recherche un soutien administratif et financier. Vous aiderez à la gestion des opérations financières et des tâches administratives, en utilisant vos compétences en Excel et en communication. Ce poste est idéal pour une personne débutante avec un Bac+2 ou équivalent en comptabilité. Le salaire est de 35 000 euros brut par an, avec des avantages tels que des primes et des indemnités de transport.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Téléphone mobile

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté, mais de préférence Bac+2 ou équivalents en comptabilité.
• Solide compréhension de la gestion et de la comptabilité.
• Maîtrise des opérations comptables et de la TVA.

Responsabilités

• Aider à la préparation des reportings trimestriels.
• Soutenir la préparation des déclarations de TVA.
• Fournir un soutien administratif général au bureau.

Connaissances

Compétences informatiques

Analyse et résolution de problèmes

Communication écrite et verbale en anglais et français

Gestion des tâches multiples

Formation

Diplôme en finance, comptabilité, économie, commerce ou disciplines similaires

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Présentation de l'entreprise : Global Aerospace Underwriting Managers (GAUM) est un intermédiaire en assurance, leader dans le secteur de l'aviation et de l'aérospatiale. Nous avons un portefeuille mondial de clients issus des secteurs des compagnies aériennes, de l'aviation générale, des constructeurs, des opérations aérospatiales et de l'espace. Avec des bureaux à Londres, Paris, Cologne et en Amérique du Nord, nous intervenons pour le compte d'un pool d'assureurs parmi les plus fiables au monde.

Objectif du poste : Fournir un soutien administratif et financier à l'équipe finance de GAUM Europe, en contribuant aux opérations administratives quotidiennes, à la production de rapports financiers, à la comptabilité et à la trésorerie.

Finance & Comptabilité (environ 70 %)

• Aider à la préparation des reportings trimestriels, y compris les rapprochements bancaires et la saisie de données comptables.
• Soutenir la préparation des déclarations de TVA et autres documents liés à la fiscalité.
• Aider à préparer les différents rapports en interne (par exemple, voyages, divertissements).
• Aider à maintenir les contrôles et à rapprocher les dépenses des cartes d'entreprise.
• Assister aux écritures comptables quotidiennes pour les bureaux de Paris et de Cologne.
• Participer à la préparation des factures trimestrielles et des règlements en espèces avec le Groupe.
• Contribuer aux processus budgétaires et de prévision sous supervision de l'équipe.
• Fournir un soutien ponctuel à l'équipe financière sur les projets ad-hoc et les tâches de reporting.
• Aider aux rapprochements bancaires et au suivi des mouvements de trésorerie pour le compte pool.
• Aider au traitement des paiements électroniques pour le bureau de Paris.

Soutien administratif (environ 30 %)

• Aider à la réservation de voyages et à la tenue des registres de voyages.
• Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, le classement, la planification et la gestion des documents.
• Assurer la liaison avec les services internes (marketing et informatique) et les fournisseurs externes selon les besoins.

Compétences et qualifications

• Diplôme en finance, comptabilité, économie, commerce ou disciplines similaires (ou expérience équivalente).
• Solides compétences informatiques, notamment en Excel et Microsoft Office.
• Bonnes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches.

Attributs personnels

• Une attitude positive du type « je peux le faire ».
• Enthousiaste et sociable avec la capacité de s'entendre avec les gens.
• Un esprit analytique et investigateur avec une bonne attention aux détails.
• Organisé, avec la capacité d'établir des priorités efficacement.
• Professionnel, agit avec honnêteté et intégrité.
• Attitude proactive avec volonté d'apprendre.
• Professionnel et fiable avec de solides compétences organisationnelles.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Discret et digne de confiance avec des informations confidentielles.

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

Contrat travail. Durée du travail 40H/semaine. Travail en journée. Possibilité de télétravail.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences détaillées

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Etablir un état de rapprochement bancaire.
• Gérer les notes de frais.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Participer à la préparation des bilans comptables.
• Procéder à l'encaissement.
• Préparer des documents comptables.
• Préparer et déclarer la TVA.
• Réaliser des opérations comptables.
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Global Aerospace Underwriting Managers (GAUM) est une entreprise spécialisée dans l'assurance pour l'industrie aéronautique et aérospace.

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