Adjoint Administratif jobs in Brazil

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d’offres et des marchés publics.

Un CDI est possible à la fin du CDD.

1. Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles.
2. Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre, et vous chargez du dépôt des offres.
3. À l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers, et maintenez les conditions de prix dans nos outils.
4. Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients, etc.) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats).
5. Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies.
6. Vous êtes en relation permanente avec les Directeurs de Régions et les forces de vente associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de leur durée.
7. En parallèle, vous participez avec le reste de l'équipe à la gestion et à la redirection éventuelle des demandes clients.

• Aisance rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
• Esprit d’analyse et force de proposition dans l'optique d'une amélioration continue
• Connaissance du fonctionnement d’un appel d’offre et de la gestion d’un marché public
• Sens du service client interne et externe
• Maîtrise du Pack Office