Assistant administratif / Assistante administrative

SARL HYPOPLACO; Tsingoni; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Tsingoni recherche un Assistant administratif/Assistante administrative pour un contrat CDD de 3 mois. Le candidat idéal aura un Bac à Bac+2 en gestion ou administration et maîtrisera les outils bureautiques comme Word et Excel. Les responsabilités incluent l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif. Un environnement de travail convivial et une rémunération selon le profil sont offerts.

Prestations

Environnement de travail stable et convivial

Missions variées et évolutives

Qualifications

• Formation en gestion ou administration (Bac à Bac+2).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Savoir gérer une variété de tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs.
• Gérer et classer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi administratif des activités de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Organisation

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Location: 976 - TSINGONI

Offre n° 201RYBQ

Mission: Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et aurez pour principales missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi administratif des activités de l'entreprise
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes
• Support administratif aux différents services

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Autonomie et réactivité

Nous offrons :

• Un environnement de travail stable et convivial
• Une équipe à taille humaine
• Missions variées et évolutives
• Une rémunération selon profil

Type de contrat : CDD - 3 mois

Durée du travail : 35 heures/semaine, travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1560.76 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - SECRETARIAT / COMPTABILITE

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandesRéaliser la gestion administrative du personnel
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)