Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Cholet; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les opérations comptables courantes. Les responsabilités incluent l'enregistrement des factures, la préparation de la facturation client, ainsi que la gestion des paies et des déclarations fiscales. Le candidat doit être titulaire d'un Bac ou Bac +2 en comptabilité, avec une expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment, et posséder des compétences en logiciels bureautiques. Ce poste requiert rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité.
• Connaissance d'un ou plusieurs systèmes d'information comptable.

Responsabilités

• Enregistrement comptable des opérations courantes.
• Préparation de la facturation client.
• Effectuer les paiements des fournisseurs et des salaires.
• Suivi des règlements clients et relance pour les créances échues.
• Préparation et déclaration de la TVA mensuelle.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou Bac +2 en comptabilité, gestion et finances

Outils

Word

Excel

EBP

Codial

Description du poste

Missions Principales

Enregistrement comptable des opérations courantes

• Factures d'achats
• Factures de ventes
• Mouvements bancaires
• Écritures de paie

Préparation de la facturation client

Préparation des éléments de paie : congés, arrêt. (les bulletins sont effectués par un cabinet externe)

• Effectuer les paiements des fournisseurs et des salaires
• Suivi des règlements clients et relance pour les créances échues
• Préparation et déclaration de la TVA mensuelle
• Autres taxes (IS et CVAE) : préparées par le cabinet
• Établissement d'un tableau de bord mensuel
• Préparation des documents pour l'établissement du bilan et de la situation (une par an)

L'arrêté des comptes est effectué par un cabinet comptable

• Répondre au téléphone
• Envoi et réception du courrier
• Réponse aux appels d'offre marché public et privé (mémoire technique, et préparation documents administratifs DC1...)

Profil Recherché

Titulaire du Bac ou Bac +2 en comptabilité, gestion et finances.

Expérience dans le secteur du bâtiment souhaitée.

Compétences Comportementales

Rigueur, autonome, discrétion, réactivité, sens des priorités, esprit d'équipe, sens relationnel, sens de l'organisation.

Compétences Métiers

Bonne connaissance des règles de la comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Connaissance d'un ou plusieurs systèmes d'information comptable et financier (EBP, Codial).