UN •E GESTIONNAIRE CHARGÉ •E DU SUIVI DES CONVENTIONS H / F (Nouvelle fenêtre)

Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis; Bobigny; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un département administratif en Île-de-France recherche un gestionnaire chargé du suivi des conventions. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la numérisation et du circuit de validation pour les contrats. Une expérience similaire est requise. Le poste offre un environnement de travail dynamique et engagé.

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire requise.

Responsabilités

• Assurer le suivi du circuit de signature des conventions.
• Mise en parapheur des conventions pour validation.
• Archivage des conventions et numérisation.

Description du poste

Raison d' eatre du poste

Le gestionnaire chargé.e du suivi des conventions assure le suivi du circuit de signature des conventions, actes destin e9s e0 formaliser les accords entre le d e9partement et ses partenaires.

Missions principales

• Suivi du circuit de signature des conventions : enregistrement des conventions par la cr e9ation de notice dans la GED (Outil de gestion e9lectronique de documents), saisie des m e9tadonn e9es
• Mise en parapheur des conventions pour un circuit de validation auprès de la direction g e9n e9rale et des élus, gestion et suivi des diff e9rentes tapes des visas, notification des directions par e-mail au retour des conventions sign e9es.
• Archivage des conventions (num e9risation des conventions sign e9es et ajout e0 la notice cr e9e dans la GED)
• Recherches e0 la demande des directions (recherche des conventions dans la GED et dans le logiciel documentaire E-dip)
• Pr e9paration du d e9m e9nagement du service (classement, pr e9paration des versements 0 la direction des archives)

Profil

Exp e9rience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhait e9e(s) Requise(s)

Informations compl e9mentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

c0 partir de janvier, le D e9partement sinstallera dans ses nouveaux bureaux e0 Saint-Denis, au sein du b eatement Pulse :

• B e2timent % inclusif : conc5u pour eatre accessible e0 toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
• Engag e9 pour la plan e8te : Pulse int e8gre les derni e8res innovations en mati e8re de construction e9cologique ;
• Pens e9 pour le collectif : espaces collaboratifs, qualit e9 de vie au travail et proximit e9 des transports.

Un nouvel environnement de travail e0 l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !