Technicien·ne en gestion administrative et financière F/H

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Nancy recherche un(e) gestionnaire administratif et financier. Les missions incluent la gestion des événements, le suivi budgétaire, et le soutien aux doctorants. Le candidat idéal possède une expérience en gestion, maîtrise les outils bureautiques, et a d'excellentes compétences relationnelles. Prise de poste immédiate.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative et financière requise.
• Connaissance des règles de comptabilité publique souhaitée.

Responsabilités

• Informer les usagers sur les règles administratives.
• Assurer le suivi des dépenses et du budget.
• Gérer les relations administratives avec l'école doctorale.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Qualités relationnelles

Description du poste

À propos

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Le poste est situé au sein du CEREFIGE (Centre Européen de Recherche en Économie Financière et en Gestion des Entreprises). Il s'agit d'un laboratoire de recherche en sciences de gestion-management et en économie financière de l’Université de Lorraine.

Vos Missions

Mission 1 : Gestion administrative, vie institutionnelle

• Informer les usagers de l’Unité de Recherche des nouvelles règles, directives et procédures administratives
• Coordonner les évènements récurrents et/ou exceptionnels du Cerefige (Conseils d’unité, Assemblée Générale annuelle, élections…)
• Gérer la mobilité internationale des enseignants-chercheurs et doctorants, gestion des conventions d’accueil et conventions de séjours recherche en lien avec la Direction des Relations Internationales et Européennes de l’Université de Lorraine
• Participer à l’organisation logistique des évènements du CEREFIGE

Mission 2 : Gestion financière, missions

• Exécution et suivi des dépenses (assurer le suivi du flux de la dépense, de l’expression du besoin à la mise en paiement tout en veillant au respect de la réglementation en vigueur)
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations d’engagements et de dépenses
• Assurer le suivi budgétaire de l’unité et de l’ensemble des projets qui lui sont associés
• Gérer les ordres de missions et les notes de frais dans le logiciel dédié
• Procéder aux opérations de recettes, collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes

Mission 3 : Référente des études doctorales

• Appliquer et suivre le dispositif d’aide à la mobilité des doctorants mis en place dans le cadre d’un co-financement avec l’Ecole Doctorale SJPEG
• Suivre les inscriptions des doctorants et les mises à jour des effectifs dans les tableaux de bord internes du Cerefige
• Organiser les soutenances de thèses de doctorat en lien avec l’école doctorale SJPEG et HDR en lien avec la Direction de la Recherche et Valorisation de l’Université de Lorraine
• Gérer l’ensemble des relations administratives avec l’école doctorale (prix de thèse, comités de suivi individuel etc.)

Profil

Vous possédez une première expérience sur un poste administratif et financier. Vous avez connaissance des règles de base et des techniques de comptabilité publique. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous avez des compétences rédactionnelles (rédaction courrier administratif, note, courriel).

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation.

Doté·e de qualités relationnelles, vous êtes en capacité de communiquer avec différents interlocuteurs.

Il s’agit d’un contrat jusqu’au 30 juin 2026.

Prise de poste dès que possible.

Les candidatures sont attendues pour le 10 octobre au plus tard.

Référence de l'offre : 38icx3221b