Poste et mission
Technicien Informatique – (H/F) en alternance. Poste basé à Chambéry (Auvergne-Rhône-Alpes). Travail en hybride.
Responsabilités
- Suivre et gérer la comptabilité fournisseurs et clients.
- Suivre la trésorerie et préparer les paiements.
- Gérer l'administratif des tâches quotidiennes de comptabilité : relances tiers et services internes, rapprochement commandes et factures.
Comptabilité Fournisseurs
- Saisir et contrôler les factures, les notes de frais et leurs règlements, lettrage des factures et des paiements.
- Rapprocher les factures avec les commandes (recherche des écarts de prix et volume) ou avec un contrat.
- Mettre au paiement en respectant les échéances et traiter les relances et litiges fournisseurs.
- Contrôler la validation des factures sans commande et des notes de frais.
- Assurer l\'enregistrement des acomptes et des Proforma, et leur cohérence avec les commandes.
- Archivage des dossiers.
Comptabilité Clients
- Enregistrer les règlements, effectuer le lettrage et informer les services concernés.
- Vérifier les paramétrages d\'enregistrement des factures clients et gérer les anomalies.
- Réaliser le suivi du Factor.
Comptabilité Générale
- Enregistrer et mettre à jour toutes les pièces comptables.
- Lettrer tous les comptes bancaires et les justifier.
- Établir DEB / DES et préparer les éléments pour la déclaration de TVA.
Trésorerie
- Suivre les comptes bancaires.
- Suivre le tableau de facturation et le mettre à jour avec le directeur d\'usine.
- Préparer les ordres de paiement.
Administratif
- Vérifier le paramétrage de l\'ERP (AX), comptes fournisseurs, clients et frais généraux.
- Ouvrir et redistribuer le courrier.
Modalités
Rythme d’alternance et présence en entreprise :
- Du lundi au vendredi, périodes de travail de 8 heures.
- En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois.
- En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois.
Poste en alternance réservé aux candidats effectuant leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ce critère seront étudiées. OpenClassrooms propose une pédagogie mêlant 20% de théorie et 80% de pratique, avec un suivi favorable à l’insertion professionnelle.
Profil recherché
- Pack Office
- Bases de la comptabilité
- Organisation rigoureuse et capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler seul ou en équipe et à rendre compte de son activité
- Envie d’apprendre de nouvelles méthodes et procédures
- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs différents et à être force de proposition
- Savoir anticiper, être polyvalent et avoir une curiosité d\'esprit
- Respect de la confidentialité des données
Merci de votre attention.