Descriptif du poste
En tant que Stagiaire Assistant RH
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Accompagner la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.
Administratif RH
- Préparation des documents pour établir les contrats de travail et les conventions de stage.
- Lien avec le Ministère de l’Intérieur pour les demandes d’autorisation de travail.
- Suivi des absences et des certificats médicaux.
- Lien avec les organismes santé CIAMT (visites médicales), mutuelle (Alan), CPAM.
- Lien avec les organismes de formation OPCO.
- Suivi des dossiers Santé et sécurité au travail.
- Reporting avec un suivi des KPI.
Recrutement
- Participation au premier niveau de sélection des candidats : analyse et sélection des CV.
- Suivi des candidats en cours de process : prise de contact pour organiser les entretiens RH et entretiens managers.
Office Management
- Commande des fournitures (café, fruits, produits d’hygiène, d’entretien, de papeterie, etc.).
- Suivi comptabilité avec Acthéos.
- Devis et commande des matériaux et suivi du chantier pour deux salles de réunion.
- Relation avec les organismes externes sur des thématiques diverses (compagnie d’assurance).
Informations pratiques :
- Type de contrat : stage temps plein.
- Démarrage : juillet 2025 (possibilité de commencer en septembre 2025).
- Durée : 6 mois.
Localisation : Paris 15ème.
- Gratification : 1 000€ brut / mois + participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%.
Profil recherché
Profil recherché : Étudiant
- En Ressources Humaines, vous recherchez un stage à visée opérationnelle.
Vous faite preuve de rigueur, d’un sens certain de l’organisation et savez gérer les priorités.
Vous avez un excellent niveau d’expression, à l’oral comme à l’écrit.
Vous aimez échanger et travailler en équipe.
Attiré
- Par l’environnement tech, vous vous intéressez aux sujets portant sur l’innovation managériale.