Stage Assistant Administratif HF

SMAC; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Rennes recherche un assistant administratif en stage pour assister le Responsable Administratif. Les responsabilités incluent la gestion des contrats intérimaires, le suivi de la facturation, et la constitution de dossiers travaux. Le candidat doit préparer un BTS en Administration et maîtriser les outils informatiques, avec une préférence pour SAP. Ce poste ne nécessite pas de travail à distance.

Prestations

Carte Ticket restaurant

Qualifications

• Préparation d'un BTS en Administration.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Curiosité, dynamisme et motivation requis.

Responsabilités

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux.
• Analyse des dossiers de suivi d'affaire.
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi et gestion des notes de frais.
• Suivi de la facturation fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Curiosité

Dynamisme

Motivation

Formation

BTS en Administration

Outils

SAP

Description du poste

Responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l’agence, vous assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents …)
• Analyse des dossiers de suivi d’affaire y / c contrôle solvabilité des clients (Sfac)
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs, saisie de la facturation clients et relance des créances

Qualifications

Vous préparez votre BTS en Administration.

Vous maîtrisez les outils informatiques ; la maîtrise de SAP est un plus.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique et motivé(e).

Avantages

• Carte Ticket restaurant

Info sur le poste

Remote Work : No

Employment Type : Intern

Key Skills : Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1