Stage - Administrateur des Ventes Grands Comptes - m - Janvier 2026 H/F

Doctolib; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans la santé basée à Les Ulis recherche un stagiaire pour rejoindre son équipe Établissements de santé - Grands Comptes. Le rôle implique l'accompagnement opérationnel lors du closing mensuel, la gestion du cycle de facturation, et l'expertise en données financières. Ce stage de 6 mois, avec une flexibilité de télétravail, offre une intégration complète et des avantages tels que des tickets restaurant et un programme de formation.

Prestations

Tickets restaurant

Programme d'intégration

Subvention pour activités sportives

Remboursement du transport

Qualifications

• Actuellement étudiant(e) en école de commerce ou université avec spécialisation en commerce ou finance.
• Excellente attention aux détails dans le traitement des données financières.
• Capacité à travailler sous pression durant les périodes de closing.

Responsabilités

• Accompagner le closing mensuel et soutenir les équipes commerciales.
• Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la facturation.
• Coordonner avec les équipes Finance l'envoi effectif des factures.

Connaissances

Rigueur

Gestion de priorités

Communication

Formation

Formation en commerce ou finance (Master)

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Détail du poste

Vos missions

Au sein de l'équipe Établissements de santé - Grands Comptes, vous contribuerez directement à la croissance et à la sécurisation du chiffre d\'affaires de Doctolib. Vous jouerez un rôle opérationnel clé dans le processus de closing mensuel et la gestion du cycle de facturation, tout en développant une expertise complète du cycle commercial et financier chez Doctolib.

• Accompagner le closing mensuel en soutenant les équipes commerciales Grands Comptes dans leurs démarches contractuelles et en anticipant les pics d\'activité de fin de mois
• Collecter et vérifier tous les éléments nécessaires à la facturation (contrats, RIB, bons de commande) pour éviter tout risque de rejet ou de réédition
• Assurer le suivi opérationnel de l\'ARR closé en identifiant les dossiers présentant des risques de facturation et en alertant les équipes concernées
• Coordonner avec les équipes Finance l\'envoi effectif des factures une fois tous les justificatifs réceptionnés et validés
• Piloter le suivi du chiffre d\'affaires non facturé par commercial et équipe, en maintenant un reporting en temps réel pour minimiser les délais

Les qualités attendues

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n\'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

• Êtes actuellement en formation ou étudiant(e) en école de commerce, université (Master) ou formation équivalente avec une spécialisation commerciale, administrative ou finance
• Faites preuve de rigueur et d\'attention aux détails dans le traitement des données financières et contractuelles
• Savez gérer les priorités et travailler efficacement sous pression, notamment lors des périodes de closing
• Maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et avez une appétence pour les outils de reporting
• Possédez d\'excellentes capacités de communication pour coordonner avec différentes équipes (Key Account Sales/Managers, Finance, Legal)

Ce serait fantastique si :

• Vous avez une première expérience en environnement commercial ou financier (stage, alternance, job étudiant)
• Vous maîtrisez les processus de facturation B2B ou avez des notions de comptabilité
• Vous êtes à l\'aise avec les outils CRM et de gestion commerciale

Notre offre

• Des tickets restaurant d\'une valeur de 8,5 € par jour, dont 4,5 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d\'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d\'entreprise pour le remboursement partiel d\'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50 % de l\'abonnement aux transports en commun

Le processus de recrutement

• Un entretien téléphonique avec un talent partner (20 minutes)
• Un entretien avec Chloé, votre future manager (1 heure)

Détails du poste

• Stage à temps plein
• Durée : 6 mois
• Début souhaité : Janvier 2026
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : À définir selon niveau d\'études
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail possibles)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination. Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap. Afin de garantir l\'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d\'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous ! Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter ****@****.** pour toute question ou pour exercer vos droits.