Secrétaire Spécialisé dans le Bâtiment H / F

GROUPE EMPREM; Toulon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment à Toulon. Vous serez en charge de l'administration des chantiers et de la gestion des dossiers. Le candidat idéal a une formation en secrétariat et une expérience d'au moins 2 ans, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Ce poste nécessite rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Qualifications

• 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Réactivité et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement administratif des activités liées aux chantiers.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion administrative des dossiers chantiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite et orale

Connaissance des logiciels de gestion

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat / gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

Batigest

Sage

Description du poste

Overview

L\'agence EMPREM, acteur reconnu du recrutement en région PACA, recherche pour l\'un de ses clients basé à Toulon, un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment.

Vos missions

• En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon déroulement administratif des activités liées aux chantiers. Vos missions incluent notamment :
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion administrative des dossiers chantiers (ouvertures, suivis, clôtures)
• Rédaction et mise en forme de courriers, devis, appels d\'offres et factures
• Suivi des commandes et des livraisons de matériel
• Classement et archivage des documents techniques et administratifs
• Coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes sur site
• Mise à jour des plannings et gestion des agendas
• Veille à la conformité des documents administratifs et réglementaires

Formation

• Bac à Bac +2 en secrétariat / gestion PME-PMI / assistanat administratif

Expérience

• 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels de gestion type Batigest, Sage ou équivalent (un plus)
• Bonne expression écrite et orale

Qualités requises

• Rigueur, autonomie et sens de l\'organisation
• Réactivité et esprit d\'initiative
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Sens du contact et travail en équipe