Secrétaire scolaire bilingue (H/F)

NACE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école privée bilingue à Paris recherche un(e) Secrétaire scolaire bilingue pour gérer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais avec une expérience préalable en milieu scolaire. Ce poste en CDD de 11 mois requiert une grande rigueur et des capacités organisationnelles. Le salaire est de 1150€ brut par mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en milieu scolaire indispensable.
• Solides capacités rédactionnelles requises.
• Capacités relationnelles appréciées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves.
• Gestion des agendas et prises de rendez-vous.
• Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de l'anglais

Esprit d'équipe

Polyvalence

Outils

Pronote

EDT

Description du poste

Offre n° 198JRRC - Secrétaire scolaire bilingue (H/F)

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené(e) à échanger en anglais et en français.

Missions et activités

• Accueil - secrétariat : accueil téléphonique et physique des familles et des élèves
• Gestion du courrier arrivée / départ
• Gestion des agendas, prises de rdv
• Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.)
• Classement et archivage

Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires

• Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe)
• Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, préparation DST etc.)
• Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs)
• Suivi comptable
• Etablissement des demandes de subventions
• Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques
• Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service

Compétences requises

• Organisation, rigueur
• Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles
• Esprit d'équipe et capacités relationnelles
• Polyvalence et réactivité
• Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées

Informations sur le poste

• Contrat : CDD - 11 Mois
• Prise de poste : Dès que possible
• Date de fin : 21/08/2026
• Heures travaillées : 17H30/semaine
• Salaire : 1150€ brut/mois selon profil
• Lieu : Paris 17ème arrondissement

Profil et expérience

• Expérience : 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences et savoir-être professionnels

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement

Employeur

Globeducate est un groupe international d établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France, répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

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