Secrétaire polyvalente (H/F)

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune de Rochefort-sur-Nenon recherche une secrétaire polyvalente pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de l'accueil, des relations avec les citoyens et de diverses tâches administratives. Le poste est à temps complet et exige une expérience de 5 ans minimum dans une collectivité locale.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une commune.
• Diplôme : baccalauréat minimum.
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel.

Responsabilités

• Accueil et relations citoyens.
• Secrétariat : rédaction de courriers et invitations.
• Gestion des affaires administratives liés à l'état civil et l'urbanisme.

Connaissances

Informatique

Relations citoyens

Comptabilité

Gestion financière

Polyvalence

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Applications Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet (35 heures hebdomadaires)

Expérience souhaitée

Confirmé (minimum 5 ans d'expérience professionnelle au sein d'une commune)

Rémunération

Indicative, selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

La commune de Rochefort-sur-Nenon recrute une secrétaire polyvalente (H/F) pour assurer :

• Accueil
• Relations citoyens
• État civil
• Urbanisme
• Comptabilité, gestion financière
• Secrétariat : rédaction de courriers, convocations, invitations à des événements et manifestations

Profil recherché

• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une commune
• Diplôme : baccalauréat minimum
• Connaissance du fonctionnement d'une commune et d'un syndicat intercommunal
• Respect de la hiérarchie et des élus
• Capacité à rendre compte et à coopérer
• Motivation et implication
• Maîtrise de l'outil informatique : Word (fusion et publipostage), Excel, applications Berger Levrault
• Discrétion, polyvalence, adaptabilité
• Ponctualité et assiduité