Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

SENTEO; Massy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recrute un(e) Secrétaire polyvalent(e) à Massy. Le poste inclut la rédaction de devis, la gestion des appels et des commandes, avec une attention particulière portée à l'organisation et la coordination. Le candidat doit avoir un Bac+2 en Bureautique/Secrétariat et posséder des compétences en outils bureautiques. Avantages: mutuelle et primes possibles.

Prestations

Mutuelle

Primes éventuelles

Possibilité d'évolution vers poste d'assistant(e) de gestion

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Formation Bac+2 ou équivalents en Bureautique/Secrétariat.
• Capacité à classer des documents et gérer le courrier.

Responsabilités

• Rédaction des devis et rapports d'interventions.
• Gestion du standard téléphonique et enregistrement des commandes.
• Coordination entre la direction, les techniciens et les clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler de manière autonome

Organisation et gestion des priorités

Qualités rédactionnelles

Sens du relationnel

Adaptabilité et réactivité

Formation

Bac+2 en Bureautique/Secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197YRKR

Secrétaire polyvalent(e) qui sera rattaché.e à notre agence de Massy (91). La secrétaire administrative polyvalente est le pivot organisationnel de l'entreprise; elle facilite la coordination entre la direction, les techniciens et les clients. Elle contribue directement à la qualité de service et au bon fonctionnement administratif de la société.

Missions

• Rédaction des devis, rapports d'interventions (400 rapports/mois), gestion du standard téléphonique, enregistrement des commandes/ordres de services

Profil

• Formation en Bureautique/Secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Qualités rédactionnelles et orthographe soignée
• Sens du relationnel et de la communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus (urgences clients, dépannages)

Avantages

• Mutuelle
• Primes éventuelles
• Possibilité d'évolution vers poste d'assistant(e) de gestion / coordination administrative

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2007.72 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

• Expérience : 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Formation : Bac+2 ou équivalents - Bureautique/Secrétariat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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