Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

STORE VOLET SERVICE; Ferney-Voltaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale basée à Ferney-Voltaire recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) avec au moins 2 ans d'expérience. Le poste inclut la gestion de la facturation, des relations clients et des tâches administratives. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et maîtriser l'informatique, avec des notions d'anglais professionnel. Le salaire est de 2000€ brut mensuel plus avantages sociaux.

Prestations

Tickets restaurant

Heures supplémentaires payées

Prime d'intéressement

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en poste similaire en TPE/PME.
• Capacité à gérer la facturation et les relations clients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la langue anglaise.

Responsabilités

• Assurer la facturation clients et le suivi des paiements.
• Accueillir et gérer les relations clients.
• Assurer la gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)

Anglais professionnel

Description du poste

Offre n° 197TWMF

Notre entreprise recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une expérience similaire en PME pour septembre/octobre 2025. Vous assurerez :

• facturation clients SVS (acomptes et factures finales)
• suivi facturation fournisseurs SVS
• suivi et pointage des paiements clients et fournisseurs
• relance impayés
• transmission mensuelle des données comptables au cabinet d\'expertise comptable
• accueil et relation clients (téléphone, mail, courrier, au bureau)
• réception des livraisons

De plus seront appréciées des connaissances et aisance dans l\'utilisation de l\'outil informatique (Word, Excel, et logiciels métiers), navigation Internet et réseaux sociaux, aisance rédactionnelle et élocution. Rigueur, organisation et autonomie. Notion d\'anglais professionnel sera un vrai plus pour notre clientèle internationale.

Salaire : 2000€ brut mensuel sur base 35h + nombreux avantages sociaux : tickets restaurant au maximum, heures supplémentaires payées ou compensées, PEE avec abondement SVS, prime d\'intéressement sur bénéfice, CE externalisé (base 125€ net /mois/salarié), chèque cadeau.

Horaire : du lundi au jeudi 7h45-12h / 14h-17h15 et vendredi 7h45-12h.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - poste similaire en TPE/PME. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais : Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

Nous sommes une entreprise familiale de 11 personnes, basée à Ferney-Voltaire (01210), reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses installations, de ses modernisations et de ses réparations de stores et de volets roulants. Notre réussite repose sur l\'intégration et les compétences des salariés. L\'entreprise réalise un chiffre d\'affaires en progression constante.

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