Secretaire Polyvalent(e) H/F (H/F)

TECHMO HYGIENE; La Vineuse sur Fregande; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de désinfection recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour gérer le secrétariat et les tâches administratives. Les candidats doivent avoir un Bac +2, un minimum de 2 ans d'expérience, et de solides compétences en communication écrite. Le poste est situé à Massy et offre un CDI à temps plein, avec une rémunération de 1 815,35 € brut par mois plus des primes et tickets restaurants.

Prestations

Prime de fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’écrit.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et gestion du standard téléphonique.
• Enregistrement des commandes et des ordres de services.
• Rédaction des devis et des bons d’interventions.

Connaissances

Organiser le traitement des commandes

Rédiger un rapport (indispensable)

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier

Normes rédactionnelles

Formation

Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197SFHK

Secretaire Polyvalent(e) H/F (H/F)

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.). Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine : Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces; Amtech pour la maintenance immobilière; ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées; Sève pour l'entretien et la création des espaces verts. TECHMO-HYGIENE intervient auprès d’une clientèle variée (gestionnaires de locaux, collectivités, Ministères, Ambassades, Hôpitaux, Musées).

Le poste – Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l’agence.

Responsabilités

1. Gestion du secrétariat: gestion du standard téléphonique, gestion de la boite mail, mise à jour des bases de données et classement.
2. Gestion administrative: enregistrement des commandes, enregistrement des ordres de services, rédaction des feuilles de visite, frappe et envoi des devis et des bons d’interventions, frappe des rapports d’interventions (environ 400 / mois), établissement et envoi des factures.

Profil recherché

Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou équivalent. Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des outils bureautiques et aisance à l’écrit. Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Rémunération et conditions

Rémunération de 1 815,35 € brut sur 12 mois + prime de fin d’année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants. Poste à pourvoir ASAP. Type de contrat: CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Compétences

• Organiser le traitement des commandes (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation