Secrétaire MJPM (H/F)

UNION DEPART ASSOC FAMILIALES; Creil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but social à Creil recherche un secrétaire MJPM pour assurer l'accueil et diverses tâches administratives. Le poste nécessite un Bac ou équivalent, avec des compétences en gestion administrative essentielles. Le contrat est d'une durée de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 2057 Euros.

Prestations

Carte déjeuner

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CSE

Qualifications

• Débutant accepté avec un Bac ou équivalent en accueil.
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat assistanat requis.

Responsabilités

• Gérer le standard et trier les appels.
• Assurer l'accueil physique du public.
• Collaboration avec le personnel sur diverses tâches administratives.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Archive des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Overview

MISSIONS Échéance 2026 : les locaux de Creil déménageront à Agnetz - 60600. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au sein du site de Creil, le secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il oriente les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Le secrétaire MJPM vient en soutien administratif auprès des assistants et délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers peuvent lui confier.

Pour ce faire, vos missions seront :

• Vous gérez le standard et triez les appels
• Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié
• Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation
• Vous assurez l'accueil physique du public
• Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site
• Vous collaborez avec le personnel et exercez les activités administratives génériques : photocopie, archivage...
• Vous gérez les courriers entrants et sortants lors du passage biquotidien de la poste / Gestion des navettes
• Vous remettrez des documents à l'accueil à des destinataires clairement identifiés
• Vous assurez le suivi du planning des bureaux d'accueil
• Vous procédez à l'affichage à destination du public
• Vous procédez à l'enregistrement des informations dans le logiciel métier : SYNERGIE Evolution - suivi de dossier

Liste non exhaustive.

Remuneration et conditions

Rémunération : selon la CCNT 1966, grille Technicien qualifié, reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles. Carte déjeuner, mutuelle, prévoyance et avantages CSE.

Type de contrat : CDD - 12 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2057.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent – Accueil
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous – Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.