Secrétaire médico-technique - Caen

EFS; Caen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique à Caen recherche un(e) Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie pour participer aux activités du laboratoire. Cela inclut le traitement pré-analytique des échantillons et la gestion administrative du service. Le candidat idéal possède un diplôme de secrétaire de laboratoire, avec un niveau Bac+2. Des primes et autres avantages sont offerts.

Prestations

Primes panier

Qualifications

• Diplôme de secrétaire de laboratoire requis.
• Niveau Bac+2 minimum.
• Tous niveaux d'expérience acceptés.

Responsabilités

• Assurer le traitement pré-analytique des échantillons.
• Gérer les non-conformités à la réception des demandes d’analyses.
• Participer à la gestion de l’identito-vigilance.
• Constituer et contrôler les données pour les dossiers d'effets indésirables.
• Gérer la documentation technique du service.

Connaissances

Gestion administrative

Traitement d'échantillons

Gestion des identités

Contrôle des données

Accueil physique et téléphonique

Formation

DEUG / BTS / DUT en spécialisation paramédicale

Description du poste

Description de la mission

Devenez Secrétaire médico-technique en Immuno-Hématologie / Délivrance / Distribution à l’EFS

Rôle

La Secrétaire IH / Délivrance / Distribution participe aux activités pré et post analytiques du laboratoire. Elle contribue à la gestion administrative du service Immuno-Hématologie / Délivrance / Distribution à l’EFS

Vos missions

• Pré-analytique – Assurer le traitement pré-analytique des échantillons (de la réception à l’enregistrement).
• Pré-analytique – Traiter les non conformités à réception des demandes d’analyses
• Médico-Technique – Assurer le traitement post-analytique des comptes rendus d’examens
• Médico-Technique – Assurer le classement et l’archivage de documents (demandes d’analyses, fiches de délivrance…)
• Médico-Technique – Gérer / participer à la traçabilité des produits sanguins labiles.

Identitovigilance

• Participer à la gestion de l’identito-vigilance, signalement des anomalies d’identité, des doublons, des homonymes
• Gérer les modifications d’identités autorisées (tiret, apostrophe, ajout du nom d’usage, erreur de saisie lors de la création)

Hémovigilance

• Constituer, enregistrer et contrôler les données à renseigner pour les dossiers d'effets indésirables receveurs (EIR), de contentieux transfusionnels …
• Initier les dossiers d’Incidents Graves (IG) de la chaîne transfusionnelle
• Suivre les enquêtes ascendantes et descendantes : réception des documents et résultats attendus, suivi des décongélations de paillettes …
• Réceptionner et éditer les documents extraits des logiciels avec données pré-saisies (e-fit)

Qualité

• Participer aux réunions et audits / évaluation de son activité
• Gérer les courriers, comptes rendus, la documentation générale du service …
• Gérer la documentation technique du service (de la préparation à l’intégration dans Gédéon)
• Préparer les réunions de Commission Médicale d’Etablissement dédiée à l’hémovigilance : extraction et exploitation des données informatiques médicales régionales, mise à jour des listings des différents interlocuteurs

Divers

• Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, classement…
• Assurer l’accueil physique / téléphonique dans le service
• Suivre l’état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les commandes nécessaires et participer aux inventaires
• Signaler immédiatement les anomalies détectées à son ou ses responsables hiérarchiques

Spécificité du poste

Horaires : 09h30-16h30 du lundi au vendredi

Profil

Diplôme : secrétaire de laboratoire

Niveau débutant accepté

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme DEUG / BTS / DUT

Spécialisation Paramédical

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

primes panier

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

Localisation du poste

France, Basse Normandie, Calvados (14)

Lieu

Caen