Secrétaire médicale en chirurgie

Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé en Lorraine recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Chirurgie. Le poste nécessite un diplôme BAC+2 en secrétariat médical et au moins 2 ans d'expérience en chirurgie. Les missions incluent l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous et la coordination des patientèles. Le candidat doit avoir une excellente maîtrise de la langue française, de bonnes compétences relationnelles et une gestion rigoureuse des priorités. Le poste est à pourvoir en CDI avec rémunération selon convention collective.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 en secrétariat médical requis.
• Expérience de 2 ans minimum en chirurgie exigée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
• Prise de rendez-vous.
• Gestion et traitement des courriers, dossiers et documents.
• Préparer et tracer les dossiers médicaux.
• Coordonner les programmations liées au patient.
• Actualiser les dossiers médicaux des patients.
• Respecter les procédures de qualité et de confidentialité.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Bon relationnel physique et téléphonique

Bonne gestion de l’outil informatique

Maîtrise de la frappe du courrier

Capacité d’adaptation

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical

Description du poste

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.

L’ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

• Les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
• Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement

Être Secrétaire Médicale au service de Chirurgie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
• Prise de rendez-vous
• Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies,…)
• Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
• Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités

PROFIL RECHERCHE

• Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical
• Expérience de 2 ans minimum en chirurgie

Compétences et qualités requises

• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Bon relationnel physique et téléphonique
• Bonne gestion de l’outil informatique
• Maîtrise de la frappe du courrier
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et autonomie
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Rémunération selon convention collective