Secrétaire Médicale à 90% au Sein du Service de Pédiatrie - Centre de Référence du Mardi du Pôl[...]

CHU Rennes; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire en Bretagne recherche un Secrétaire médicale H/F à 90% au sein du service de Pédiatrie. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat ST2S et une expérience en secrétariat médical. Les principales responsabilités incluent la gestion administrative des patients et l'accueil au sein du service. Le poste est à pourvoir en CDD renouvelable, dès que possible.

Qualifications

• Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion administrative des patients et suivi des dossiers.
• Prise de RDV multicanal et tri des courriers.
• Participation à la formation et intégration des nouveaux professionnels.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Connaissance des logiciels DX Care

Connaissance des logiciels Lifen

Intérêt pour les relations avec le public

Formation

Baccalauréat ST2S

BTS SP3S

Outils

Outlook

Intranet

Description du poste

Détail du poste

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 90% au sein du service de Pédiatrie - Centre de Référence du MaRDI, du Pôle Femme-Enfant, site de l'Hôpital Sud.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie
• L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants
• L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le pôle Femme-Enfant est constitué de plusieurs services :

• Le service de Pédiatrie
• Le service de Chirurgie pédiatrique
• Les consultations de Génétique
• Le département de Gynécologie - Obstétrique et Reproduction Humaine

Vos activités principales : Accueil physique et téléphonique; gestion administrative patient (création de l'identité, scan des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement); prise de RDV multicanal (physique, téléphonique, email, outils de gestion des demandes d'adressage, etc.) pour les first rendez-vous ou itératifs; tri des courriers et emails; demande d'examens; relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et de courriers divers en lien avec l'activité; gestion des fournitures et matériels bureautiques; suivi des résultats d'examens complémentaires; participation à la formation et à l'intégration de nouveaux professionnels; accompagnement des stagiaires.

Le profil recherché

Profil recherché :

Formation initiale : Baccalauréat ST2S; diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social; BTS SP3S.

Une expérience en secrétariat médical est souhaitée.

Connaissances et aptitudes : maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook; connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning, Convergence, Lifen et logiciels internes au CHU; intérêt pour les relations avec le public.

Le poste est à pourvoir en CDD 1 mois renouvelable à 90%, dès que possible.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 22/10/2025.