Secrétaire médical

CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX; Ormes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Ormes recherche une secrétaire médicale pour un poste à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des informations et de l'organisation interne du service. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat médical ou équivalent et une expérience souhaitée en environnement hospitalier. Le contrat est de type CDI, avec un repos fixe du lundi au vendredi et des horaires adaptés à l'activité du service.

Qualifications

• Minimum Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent.
• Expérience dans un service administratif hospitalier souhaitée.
• Connaissance des organisations de soins.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients.
• Planifier des consultations et gérer des dossiers patients.
• Respecter le secret médical et rédiger des comptes-rendus.
• Participer aux réunions de service.

Connaissances

Gestion d'information

Planification

Communication

Organisation

Formation

Diplôme AMA ou Bac +2 en secrétariat médical

Description du poste

Description

STATUT : titulaire de la fonction publique hospitalière / CDD / CDI
CATÉGORIE : C ou B (si AMA)

Organisation du travail

Poste à temps plein. Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi :

• 9h00 à 17h00
• 8h00 à 17h00
• 9h00 à 18h00
• 8h00 à 18h00
• 9h00 à 16h00

Repos fixe. Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi – base de 37h30.

Lieu de travail

Pôle Le Blanc

Déplacements liés à la fonction

Oui – consultations externes de chirurgie, chirurgie hospitalisation complète, UMCA : services d’imagerie, de suivi, de prise en charge médicale et chirurgicale.

Missions spécifiques du poste

La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion d’information, de traitement de données, d’organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes :

• Accueillir
• Renseigner
• Planifier
• Gérer, saisir, classer, prioriser en fonction de l’activité et faire face à l’imprévu
• Enregistrer et communiquer des éléments d’information relatifs aux soins d’un patient
• Constituer des dossiers permettant le suivi administratif
• Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle
• Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.
• Déclaration des EI et contribuer à leur analyse
• Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle
• S’informer du suivi du PAQSS du service
• Contribution à l’élaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques
• Participation aux réunions de services (4 par an minimum)

Fonction d’encadrement

Possible encadrement des stagiaires, élèves, nouveaux arrivants.

Profil recherché

Diplôme requis : AMA (Assistant médico-administratif) ou Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

• Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
• Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail : durée du travail, travail en journée.

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières