Secrétaire (H / F) Temps partiel (30h / semaine)

Herbiere Frachon Schimmel; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un(e) secrétaire à temps partiel (30h/semaine) pour gérer l'accueil, la prise de rendez-vous et la rédaction d'actes juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat juridique ou une expérience significative en cabinet d'avocats, avec de solides compétences en vocabulaire juridique et bureautique.

Qualifications

• Expérience requise en cabinet d'avocats.
• Formation en secrétariat juridique ou expérience significative.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Rédaction, mise en forme, frappe et relecture d’actes juridiques et courriers.
• Classement, archivage et suivi des dossiers clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Maîtrise du vocabulaire juridique

Excellente orthographe

Aisance avec les outils bureautiques

Sens de la confidentialité

Rigueur

Autonomie

Présentation soignée

Excellente élocution

Formation

Formation en secrétariat juridique

Description du poste

Overview

Poste proposé : Secrétaire – Temps partiel (30h / semaine) dans cabinet 8eme arrondissement à Paris

Horaires

du lundi au vendredi, de 9h à 16h avec 1h de pause

Expérience requise en cabinet d'avocats

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs extérieurs
• Prise de rendez-vous, gestion des agendas
• Rédaction, mise en forme, frappe et relecture d’actes juridiques, courriers, conclusions, facturation honoraires, règlements fournisseurs, préparation pièces pour le comptable
• Classement, archivage et suivi des dossiers clients
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Signification des actes par RPVA
• Interface avec les juridictions et autres institutions

Profil recherché

• Formation en secrétariat juridique ou expérience significative en cabinet d’avocats
• Maîtrise du vocabulaire juridique, excellente orthographe, aisance avec les outils bureautiques
• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie
• Présentation soignée et excellente élocution