SECRÉTAIRE H/F - MDA BELFORT 0.50 ETP

AHBFC; Belfort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de santé mentale située à Belfort recherche un(e) professionnel(le) pour un poste à temps partiel, avec une expérience de 3 ans minimum. Les candidats doivent avoir un BTS en secrétariat médico-social ou un diplôme équivalent. Ce rôle implique l'accueil du public, la gestion d'archives, et le soutien à des équipes pluridisciplinaires, dans un environnement social. Convention collective de 1951 et prime SEGUR s'appliquent.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée, de préférence dans le secteur social ou médico-social.
• Maîtrise de Pack Office, en particulier Excel.
• Discrétion professionnelle exigée.

Responsabilités

• Accueil du public (téléphonique, physique, par mail).
• Analyse de la demande et orientation vers le réseau partenarial.
• Gestion du classement et de l'archivage des dossiers.

Connaissances

BTS SMS

BTS SP3S

Maîtrise de Pack Office, en particulier Excel

Sens de l’écoute

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité d’organisation et rigueur

Discrétion professionnelle

Formation

BTS Secrétariat médico-social

BTS SP3S

Description du poste

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Temps de travail : Temps partiel

Détail temps de travail en ETP : 50%

Domaine d'activité : DDCHS

Département : Territoire de Belfort (90)

Lieu(x) de travail : Belfort

Date prévisionnelle d'embauche : 25/08/2025

Expérience minimum requise : 3 ans

Diplôme ou spécialisation requise : BTS Secrétariat médico-social, BTS SP3S ou formation en secr

Rémunération / gratification : Convention collective 1951 - FEHAP et Prime SEGUR, grade tec

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

La Maison de l'Adolescence du Nord Franche-Comté a une mission d'accueil généraliste des adolescents (de l'entrée en 6ème à 25 ans inclus) et des parents d'adolescents ainsi qu'une mission de soutien des professionnels intervenant auprès des adolescents :

• Ecoute, évaluation, accompagnement individuel de courte durée de l'adolescent, du (des) parent(s), et/ou familial par l'équipe pluridisciplinaire et/ou orientation vers le réseau partenarial.
• Permanence en addictologie assurée sur le site de Belfort par le CSAPA de l'AHS-FC.
• Actions collectives de soutien, de prévention ou d'information auprès du public adolescent et/ou famille.
• Réponses aux demandes ou orientation des professionnels travaillant avec les adolescents.
• Inscription dans le réseau des partenaires œuvrant pour l'accompagnement des adolescents et des parents.

11 communes accueillant les sites de la MDA NFC (Doubs, Haute-Saône, Territoire de Belfort)

Missions générales

• Accueil du public (téléphonique, physique, par mail)
• Analyse de la demande, orientation le cas échéant vers le réseau partenarial
• Création des dossiers des consultants dans le logiciel métier
• Tenue des fichiers de suivi de l’activité du service et de l’agenda partagé
• Gestion du classement et de l'archivage des dossiers
• Soutien aux professionnels de l’accompagnement dans leur organisation (préparation des dossiers notamment)

Compétences requises

• BTS SMS, BTS SP3S ou formation en secrétariat requis
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum souhaitée, de préférence dans le secteur social ou médico-social
• Maîtrise de Pack Office, en particulier Excel
• Sens de l’écoute, capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Aisances rédactionnelle et relationnelle
• Capacité d’organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle

Conditions de travail

• Mi-temps, annualisation du temps de travail, 19h30 par semaine
• Dix semaines de fermeture du service par an, pendant les vacances scolaires
• Convention collective de 1951 - FEHAP et prime SEGUR