Secrétaire (H/F) à temps partiel - 19h/semaine (H/F)

BEAUNE AUTOMOBILE; Beaune; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise automobile dans la région de Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine). Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion du planning, et de diverses tâches administratives. Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, rejoignez une équipe accueillante dans un environnement dynamique où votre contribution sera valorisée.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Rigueur, polyvalence et aisance relationnelle.
• Débutant accepté.
• Bonne capacité à gérer le standard téléphonique.

Responsabilités

• Accueillir les clients avec professionnalisme.
• Gérer le planning et les prises de rendez-vous.
• Réaliser la facturation et les opérations d'encaissement.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Qualification: Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201MHMX Secrétaire (H/F) à temps partiel - 19h/semaine (H/F)

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience. Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange. Notre groupe automobile recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (19h/semaine) afin de renforcer son équipe commerciale. Rattaché(e) au Chef des Ventes véhicules neufs et d'occasion, vous aurez en charge les missions suivantes. Nous offrons un poste à temps partiel aux missions variées, au sein d'une équipe accueillante et d'un environnement dynamique, où votre rôle sera réellement valorisé. Rejoignez-nous et participez à une aventure humaine et professionnelle stimulante !

Responsabilités

• Relation client & accueil
• Accueillir les clients avec professionnalisme
• Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes
• Gérer le planning et les prises de rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme divers documents
• Saisir et enregistrer des données
• Classer, archiver, organiser
• Vous êtes le garant de la bonne tenue des dossiers
• Réaliser la facturation et les opérations d'encaissement
• Suivre les dossiers clients avec rigueur
• Appliquer les procédures internes et contribuer à la satisfaction client

Profil recherché

• Une personne rigoureuse, polyvalente et à l'aise avec le public
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques
• Un esprit d'équipe, le sens du service, et le sourire

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 19H/semaine Travail en journée

Salaire

• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• CSE
• Salaire fixe selon profil

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les interactions en face-à-face: accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification: Employé non qualifié
• Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers