Secrétaire (H/F)

ASSOCIATION LOCALE ADMR DE TIRANGES-BOIS; Saint-Pal-de-Chalencon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour gérer les aspects administratifs. Les responsabilités incluent la gestion des plannings, des absences, et des formalités RH. Le candidat doit être titulaire d'un diplôme BAC +2 et maîtriser Word et Excel. Le poste est basé à Saint Pal en Chalencon, avec un taux horaire de 13,08 € brut.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé.
• Maîtrise parfaite de l'informatique Word et Excel.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'association.
• Gérer les plannings et les absences des salariés.
• Préparer les contrats de travail et formalités RH.

Connaissances

Maîtrise de Word et Excel

Capacité d'adaptation

Rigueur dans l'organisation

Sens de la relation d'aide

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau BAC +2

Description du poste

L'ADMR TIRANGES-BOISSET-ST PAL EN CHALENCON recherche son/sa nouveau(elle) Secrétaire. Vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association.

Missions

• Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation.
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH.
• Réalisation du suivi des visites médicales.
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
• Gestion de la boite mail.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers.
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges.
• Préparation et suivi des réunions.
• Rédaction de courriers.
• Classements et archivage : organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques).

Profil

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé.
• Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook.
• Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure.
• Capacité d'adaptation, organisée(e), et dynamique.
• Capacité d'analyse et d'écoute.
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation.
• Curiosité, dynamisme et force de proposition.
• Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités.
• Discrétion et confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte.
• Connaissance du milieu associatif et du secteur medico-social appréciée.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Conditions

• CDI temps partiel 17,50 heures par semaine.
• Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et de l'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile.
• Poste basé à SAINT PAL EN CHALENCON.

Salaire et déplacements

• Salaire brut : Horaire de 13,08 Euros sur 12 mois.
• Déplacements : Jamais.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Aide à domicile.

Employeur

10 à 19 salariés

Merci d'adresser les candidatures par mail.