SECRETAIRE F / H

Civils de la Défense; Houilles; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique située à Houilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la saisie d'informations, assurer la reprographie, et traiter le courrier. Diplôme en secrétariat ou équivalent requis, avec une expérience professionnelle souhaitée. Vous devez être à l'aise avec le Pack Office et capable de prendre des initiatives. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'organisation.

Qualifications

• Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat.
• Bonne présentation exigée.
• Maîtrise des outils informatiques de base.

Responsabilités

• Gérer la saisie d'informations et leur mise en forme.
• Assurer la reprographie et la diffusion de documents.
• Gérer le courrier et remplacer l'assistant de commandement en son absence.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Bonnes capacités de communication

Prise d'initiatives

Formation

BEP métiers du secrétariat ou BAC STMG

Description du poste

Descriptif

Des missions

• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
• Assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et / ou postale)
• Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniques
• Assurer les demandes d’accès des visiteurs en liaison avec le bureau des accès
• Assurer la gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement, archivage, diffusion)
• Remplacer l’assistant de commandement pendant ses absences (planning commandant, suivi des taches, suivi des dépenses).
• Moyens techniques dédiés : téléphone, ordinateur, imprimante / scanner, Intradef / Internet, agendas électroniques (Outlook), messagerie officielle (Némo), des besoins SILLAGE et des ordres de missions (FD@LIGNE).

Profil recherché

Diplôme souhaité : BEP métiers du secrétariat ou d’un BAC STMG. Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat. Maîtrise du Pack Office sans formation préalable. Avoir une bonne présentation. Savoir prendre des initiatives.