Secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest

cdg69; Occitanie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Aude recrute un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H) pour assister le chef, gérer des tâches administratives et suivre les procédures sociales. Le candidat idéal aura une connaissance des services sociaux et maîtrisera le pack Office. Ce poste offre une rémunération statutaire, des tickets restaurant, et un accompagnement de carrière.

Prestations

Tickets restaurant

Prestations sociales

Accompagnement de carrière

Aménagement du temps de travail : RTT, CET

Qualifications

• Bonne connaissance des missions des services sociaux.
• Maîtrise du pack Office et logiciels métiers.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives.
• Gérer le planning de la MDS.
• Accueillir et renseigner les usagers.

Connaissances

Connaissance des services sociaux

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest, Aude

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Le Département de l'Aude recherche un secrétaire du chef de MDS Narbonne Ouest (F/H).

Missions / Conditions d'exercice

Vos missions :

• Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
• Gérer le planning de la MDS
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
• Suivre les procédures d’expulsion
• Préparer les commissions d’agrément des assistantes maternelles et suivre les échéances des agréments
• Accueillir et renseigner les usagers, gérer les appels téléphoniques
• Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude
• Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative

Spécificités du poste :

• Responsabilité du régisseur
• Polyvalence en secrétariat et régie
• Déplacements possibles
• Accueil

Profils recherchés

Votre profil :

• Bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
• Maîtrise du pack Office, Outlook et logiciels métiers spécifiques
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Organisation, respect des échéances, rigueur dans la gestion des dossiers

Ce que nous proposons :

• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement de carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail : RTT, CET