Secrétaire Dépôts de brevets Etranger h/f

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de propriété intellectuelle basé à Paris recherche un(e) secrétaire brevets pour un CDI. Les missions incluent la gestion des dépôts de brevets et la coordination avec divers interlocuteurs. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau d'anglais écrit. Ce poste propose un contrat de pré-embauche en intérim suivi d'un CDI avec des avantages comme un 13e mois et des horaires flexibles.

Prestations

13e mois

Horaires flexibles

Qualifications

• Niveau d'anglais courant à l'écrit requis.
• Capacité à gérer des priorités efficacement.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les ordres de dépôts de brevets.
• Commander des traductions et des copies officielles.
• Gérer la facturation des dépôts.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Organisation

Discrétion

Formation

Formation secrétaire

Outils

Logiciel de dépôts en ligne

Description du poste

Pour le compte d’un grand cabinet de propriété intellectuelle, nous sommes à la recherche d’un secrétaire brevets h/f en CDI.

Poste basé au cœur de PARIS.

Missions:

Au sein du Service des dépôts de brevets à l’étranger vous serez notamment en charge de:

• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
• La commande de traductions,
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
• La surveillance des délais et des documents officiels,
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
• La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
• L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
• La facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

• Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Démarrage:ASAP

Rémunération:2000 – 2200€

Avantages : 13e mois, horaires flexibles

Contrat : Pré-embauche en intérim de 3 mois + CDI, 35h/semaine

Contact:[e-mail]