Secrétaire de direction h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Pontoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Overview

Supplie l’assistante de direction en cas d’absence

Responsabilités

• Suivi et traitement des bons de commandes en relation avec le centre de services partagés (CSP) — environ 1000 bons de commande


• Gestion et rédaction du courrier


• Gestion des agendas


• Gestion des fournitures, matériels et équipements en l’absence de la gestionnaire administrative


• Classement


• Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique


• Rédiger les comptes rendus de réunion en l’absence de l’assistante de direction


• Connaissance du risque incendie et de sa terminologie


• Connaissance parfaite de la gestion d\'un secrétariat


• Connaissance financière et comptable dans le public


• Connaissance de l’outil Sifac


• Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, excel)


• Aptitude à travailler en équipe

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires


• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an


• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail


• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois


• Politique de formation interne développée


• Poste basé sur le site de Saint Martin à pourvoir dès que possible


• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel


• Rémunération correspondante aux grilles de catégorie C et selon expérience professionnelle