Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Kingersheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Kingersheim recherche un/e Secrétaire de Direction pour gérer le courrier, les appels et les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir des compétences en communication et en outils de bureautique, ainsi qu'une attention particulière aux détails. Ce poste offre un contrat CDI de 35 heures par semaine avec une rémunération de 11.88 Euros de l'heure. Ambiance de travail collaborative et mutuelle familiale incluse.

Prestations

Mutuelle familiale

Prévoyance

Qualifications

• Expérience débutante acceptée.
• Capacité à gérer des tâches administratives et financières.
• Aptitude à accueillir les clients et à gérer les communications téléphoniques.

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir les clients.
• Organiser les déplacements du personnel.

Connaissances

Capacités d'adaptation

Compétences de communication écrites et orales

Connaissances en outils de bureautique

Description du poste

Offre n° 201RXHB Secrétaire de direction (H/F)

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons pour notre entreprise à Kingersheim , un.e Secrétaire de Direction (H/F). Vos principales missions :

• Traiter le courrier entrant en assurant la réception, le tri et sa distribution
• Traiter le courrier sortant, en l'affranchissant
• Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
• Accueillir les clients et les renseigner
• Gérer les consommables liés à l'activité administrative (fournitures de bureaux) : suivre les stocks, passer les commandes
• Organiser les déplacements du personnel
• S'occuper du support administratif (travaux d'archivage, de classement, de reprographie, de bureautique.)
• Fournir un soutien logistique à l'organisation de réunions, formations et évènements d'entreprise
• Apui à la gestion budgétaire
• Saisie dans le logiciel de gestion

Qualifications :

• Avoir des capacités d'adaptation et de discrétion
• Avoir de bonnes compétences de communication, écrites et orales
• Avoir des connaissances en outils de bureautique (traitement de texte)
• Avoir connaissance de nos produits

Informations supplémentaires:

• Parcours de formation
• Mutuelle familiale et Prévoyance
• 35 H hebdomadaire

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers