SECRETAIRE / COMPTABLE (H/F)

METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON; Pays de la Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un(e) secrétaire / comptable pour son client. Ce poste, destiné à un remplacement, dure entre 3 et 6 mois. Les missions incluent le secrétariat avec accueil téléphonique, rédaction de courriers, suivi des notices de paie, ainsi que la comptabilité générale, facturation, et gestion des achats. Selon le profil et l'expérience, un salaire compétitif et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité.
• Capacité à utiliser un ERP pour la gestion des données.
• Connaissance des procédures de gestion de paie.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et traiter la correspondance.
• Gérer la comptabilité générale et la facturation.
• Suivre les congés et absences du personnel.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie des heures du personnel

Comptabilité générale EBP

Facturation clients

Suivi des règlements et relances clients

Description du poste

METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la Fabrication de structures métalliques un secrétaire / comptable (H/F).

Mission dans le cadre d'un remplacement, de 3 à 6 mois

Missions

• Secrétariat :
  • Accueil Téléphonique
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Etablir des courriers suivant le besoin (note de service etc.)
  • Saisie des heures du personnel sur l'ERP.
  • Suivi du personnel (arrêts/congés/absences/visite médicale)
  • Préparation des données de paies (paye externalisée).
  • Organisation et suivi des dossiers de formation avec prise en charge auprès des organismes
  • Classement, archivage des documents
• Comptabilité :
  • Comptabilité générale EBP (enregistrements factures, banque, od)
  • Facturation clients (ERP)
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Gestion partie Achat (rapprochement AR+BL+Facture) (ERP)
  • Règlements fournisseurs
  • Suivi de trésorerie
  • Déclarations et règlements de TVA
  • Déclarations et règlements des impôts divers.
  • Préparation du bilan avec les experts comptables.

Rémunération et avantages

• Base 35 h/sem
• Rémunération suivant profil et expérience
• Tickets restaurants