Secrétaire - CDD Sénior - Marseille H / F

Matmut; Marseille; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Marseille recherche un(e) secrétaire pour gérer le Pôle Expertise Indemnisation. Le poste est un CDD Sénior à 100% pour les personnes de plus de 57 ans avec une formation administrative. Les candidats doivent avoir une expérience similaire. Salaire à partir de 29 000€ brut annuel avec divers avantages y compris une mutuelle à 2€ par mois.

Prestations

Intéressement et participation aux résultats

Mutuelle santé à 2 € par mois

Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75%

Comité Social et Economique (CSE)

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Personne âgée de plus de 57 ans.
• Inscription comme demandeur d'emploi depuis plus de 3 mois.

Responsabilités

• Recevoir et émettre des appels téléphoniques.
• Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires.
• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise.
• Préparer les dossiers expertise.
• Établir les tournées des experts.
• Organiser les expertises contradictoires.
• Gérer les rapports d'expertises contradictoires.

Connaissances

Expertise dans le maniement des outils bureautiques (pack Office)

Rigueur

Discrétion

Proactivité

Organisation

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Formation

Formation administrative

Description du poste

Overview

C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Marseille, chargé(e) d'assurer avec l'équipe la gestion administrative quotidienne du Pôle.

Vos principales tâches de secrétariat

• Recevoir et émettre des appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires
• Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise
• Préparer les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires, etc.)
• Établir les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts
• Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts
• Se mettre en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires
• Réaliser les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions d'assurance
• Faciliter le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire

Profil recherché et qualifications

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut ne se limite pas à des compétences; nous cherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s’épanouira à nos côtés.

Dans le cadre de la politique de l'emploi, le contrat proposé est un CDD Sénior à 100%.

Le CDD sénior s'adresse à toute personne âgée de plus de 57 ans, inscrite depuis plus de 3 mois comme demandeur d'emploi ou bénéficiant d'une convention de reclassement personnalisé (C. trav. art. D 1242-2).

En complément des conditions du CDD Sénior, vous avez une formation administrative et êtes doté(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences et qualités

• Expertise dans le maniement des outils bureautiques (pack Office)
• Rigueur
• Discrétion
• Proactivité
• Organisation
• Qualités relationnelles
• Adaptabilité

Localisation et disponibilité

Le poste est basé à Marseille. Poste à pourvoir dès maintenant jusqu'en septembre 2026.

Rémunération et avantages

• Salaire à partir de 29 000€ brut annuel (évolutif selon expérience)
• Intéressement et participation aux résultats
• Mutuelle santé à 2 € par mois
• Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75%
• Comité Social et Economique (CSE) proposant de nombreux avantages

Nous vous offrons un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e) !

Égalité et diversité

Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

À propos de Matmut

Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques.

« Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.