Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

ADDEVA FINISTERE; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dynamique à Brest recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de 3 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable, et aiderez à garantir le bon fonctionnement des activités de l'association. Le poste est à temps partiel, 28 heures par semaine, du mardi au vendredi, avec un salaire brut horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• Expérience dans le secteur associatif appréciée.
• Minimum 5 ans d'expérience dans l'associatif requise.
• Capacité à travailler de manière proactive.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité pour l'enregistrement des factures.
• Assurer le secrétariat et accueil téléphonique.
• Rédiger des communications avec des partenaires institutionnels.

Connaissances

Sens de l'écoute

Organisation

Discrétion

Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 197PJFX Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association

Mission principale

En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association.

Activités principales

• Secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du listing des adhérents et du rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail), gestion des courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque), préparation et suivi des dossiers administratifs de défense et de demande d’indemnisation, saisie, classement et archivage des documents et dossiers, collaboration avec les permanents et les membres du conseil d'administration.
• Comptabilité : notions de comptabilité pour l’enregistrement de factures, reporting, établissement d’un plan de financement une fois par an.
• Communication : échanges avec des partenaires institutionnels (élus/avocats), rédaction éventuelle d’édito, création et mise en forme.

Compétences requises et qualités personnelles

• Sens de l’écoute et du service, très bonne communication, veille à transmettre l’information aux différents interlocuteurs et le lien avec les adhérents.
• Organisation et rigueur ; aide les membres de l’association dans les traitements de dossiers parfois lourds.
• Discrétion et professionnalisme ; dynamisme et adaptabilité ; autonomie et capacité à travailler de manière proactive.

Profil

• Expérience dans l’associatif appréciée. 5 ans d’expérience dans l’associatif, cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés

Conditions de travail

• Temps partiel : environ 28 heures par semaine, sur 4 jours du mardi au vendredi. Pérennisation du contrat si le profil convient.
• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

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