Secrétaire Administratif - Planification H / F

Bastide Le Confort Médical; Mitry-Mory; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur de la santé à domicile recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) à Mitry-Mory. Le poste inclut le suivi administratif des patients, la gestion des contrats de santé et la coordination logistique. Le candidat idéal a au moins un an d'expérience en secrétariat, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Une formation en secrétariat est exigée, ainsi qu'une connaissance de SAP. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement de l'agence au service des patients.

Prestations

Formation au métier

Engagement pour l'inclusion

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Idéalement expérience dans un environnement médico-social ou logistique.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Gérer les contrats de prestation de santé.
• Planifier l'activité de l'équipe.
• Gérer le standard téléphonique de l'agence.
• Organiser les tournées d'intervention et de livraison.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en secrétariat

Outils

SAP

Description du poste

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.

Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H / F dans le cadre d'un CDI pour notre agence de Mitry-Mory

Vous avez le goût du contact, le sens de l'organisation et envie de contribuer au bon fonctionnement d'une agence en lien avec la santé à domicile ? Rejoignez Bastide Médical, acteur de référence du maintien à domicile, dans une équipe dynamique et engagée.

Vos missions principales :

Suivi administratif de la prestation de santé

• Saisir et assurer le suivi des dossiers patients
• Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location)
• Participer à la planification de l'activité de l'équipe
• Assurer un reporting régulier et fiable de votre activité

Transmission de l'information

• Gérer le standard téléphonique de l'agence
• Fournir un premier niveau d'assistance téléphonique en cas de panne de dispositifs médicaux
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Coordination logistique

• Planifier les tournées d'intervention et de livraison
• Organiser les itinéraires dans une logique d'efficacité et d'optimisation

Votre savoir-être et votre implication feront la différence, on vous forme au métier !

Bastide Médical s'engage pour l'inclusion et l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre profil :

• Vous justifiez d'une formation en secrétariat (au moins 1 an) et d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social ou logistique.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les outils informatiques.
• La maîtrise de SAP est un plus.
• Une connaissance du matériel médical et des secteurs géographiques serait également appréciée.