Secrétaire Administratif (H/F)

Layone Conseil; Courbevoie; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation internationale basée à Paris La Défense recherche un(e) candidat(e) pour un poste administratif, avec des responsabilités telles que la gestion de documents et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, maîtriser le français et l'anglais, et apprécier le travail en équipe dans un environnement multiculturel. Rémunération entre 36 et 40 K€ brut par an, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible 2 jours par semaine

Self-service sur place

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacité à travailler en environnement multiculturel.
• Espagnol est un plus.

Responsabilités

• Recueillir et classer des documents variés.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Préparer des réunions internationales.

Connaissances

Excellente organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Français et anglais courants

Goût pour le travail en équipe

Outils

Outlook

Word

Excel

Google Docs

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité du secrétaire général, vos missions seront les suivantes :

• Recueillir, classer et assurer le suivi de documents et informations variés.
• Gérer les courriers entrants et sortants.
• Effectuer des saisies, extractions et réponses via différentes bases de données.
• Suivre des dossiers ponctuels (ex. enquêtes, relances, coordination avec les membres).
• Préparer et organiser des réunions internationales (présentiel / virtuel) : inscriptions, documents, logistique.
• Contribuer à la rédaction et relecture de documents en français et en anglais (espagnol apprécié).
• Selon profil : prise de notes, comptes rendus, organisation de déplacements et réunions.

Avantages de la mission

• CDD 6 mois – Temps plein
• Rémunération : 36 à 40 K€ brut / an selon profil (Fixe - hors indemnité de fin de mission)
• Télétravail possible 2 jours par semaine
• Poste basé à Paris La Défense
• Un self-service est proposé sur place

Qualifications et profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) justifiant d’un minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, doté(e) des capacités suivantes :

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et collaboratifs (Google Docs, Doodle, extranets…).
• Français et anglais courants indispensables, espagnol apprécié.
• Goût pour le travail en équipe et dans un environnement multiculturel.

Le processus de recrutement

• Entretien confidentiel avec Layone Conseil
• Entretien avec un ou plusieurs associés (rdv présentiel, selon vos disponibilités).

Lors de cette rencontre, nous évaluerons vos compétences techniques et votre adéquation avec leurs valeurs.

Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez moi aux coordonnées ci-après pour davantage d’informations !

LAYONE CONSEIL

Qui est l’entreprise?

Notre client est une organisation internationale à but non lucratif qui réunit des experts du monde entier autour de thématiques environnementales et liées aux infrastructures de transport.

Situé dans le quartier d'affaire animé de Paris La Défense et présente dans de nombreux pays, elle joue un rôle clé dans le partage de connaissances et de bonnes pratiques, et organise régulièrement des projets et événements à dimension internationale.

Son siège parisien regroupe une équipe multiculturelle d’une quinzaine de personnes, impliquées et collaboratives.

Pourquoi ce recrutement ?

Ce poste est ouvert dans le cadre d’un renfort temporaire des équipes, afin d’assurer la continuité et la fluidité des missions administratives et organisationnelles.