Secrétaire Administratif et Juridique H / F

Granit RH; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats indépendant à Paris recherche un(e) Secrétaire administrative et juridique pour garantir le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Le candidat idéal aura une formation supérieure et une expérience en gestion administrative, avec des compétences organisationnelles solides. Le poste est en CDI de 30 heures par semaine, sans télétravail. Le salaire proposé est compris entre 26 K€ et 28 K€ brut par an, avec des avantages supplémentaires tels que le 13ème mois et une prise en charge partielle des titres de transport et de restaurant.

Prestations

13ème mois

Prise en charge à 50 % du titre de transport

Prise en charge à 50 % du titre restaurant

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans un cabinet d'avocats.
• Compétences en coordination et gestion des relations clients.
• Sens de la discrétion et profondeur d'analyse.

Responsabilités

• Accueillir et diriger les clients et prestataires.
• Superviser les relations avec les prestataires externes.
• Coordonner la gestion administrative du cabinet.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Service client

Formation

Formation supérieure

Description du poste

GRANIT RH recrute, pour un cabinet d'avocats indépendant, spécialisé dans le droit des entreprises, un.e :

Secrétaire administrative et juridique H / F

Poste base à Paris 8e

En lien avec les associés du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement et l'organisation quotidienne du cabinet :

Responsabilités

• Vous accueillez et dirigez les clients, fournisseurs et prestataires
• Vous supervisez la relation avec les différents prestataires externes et vous vous assurez de la qualité des prestations et du respect des contrats
• Vous facilitez les échanges et la communication en interne
• Vous coordonnez la gestion administrative du cabinet : courriers, mise en page et préparation de documents, respect de la charte graphique
• Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique

Vous justifiez d'une formation supérieure et d'une première expérience aboutie de la gestion administrative, acquise en autonomie, idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous êtes organisé, structuré et très réactif. Très attaché à la qualité du service et en tant que chef d'orchestre, vous facilitez l'organisation du cabinet au quotidien, tout en restant discret et chaleureux.

Conditions & avantages

• CDI - 30h / semaine (présentiel uniquement - pas de télétravail).
• Salaire : 26 à 28 K€ annuel brut selon profil.
• 13ème mois.
• Prise en charge à 50 % du titre de transport.
• Prise en charge à 50 % du titre restaurant (12 € / jour travaillé).