Secrétaire administratif et commercial (H/F)

JL SECURITE; Chennevières-sur-Marne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la sécurité cherche un(e) secrétaire administratif et commercial à temps partiel. Vous devrez gérer les dossiers commerciaux, réaliser des tâches de secrétariat, et collaborer avec l'équipe commerciale. Un bon niveau de communication et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Le contrat est un CDD avec possibilité d'évolution en CDI, avec des horaires flexibles de 16 heures par semaine et un salaire brut mensuel de 1100 Euros.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat administratif ou commercial souhaitée.
• Capacité à gérer les priorités et travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat.
• Participer à la gestion des commandes clients.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellentes capacités de communication

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent en Administration ventes

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 197ZFDT

Secrétaire administratif et commercial (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif et commercial à temps partiel pour un contrat à durée déterminée (CDD) avec une possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée (CDI).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, accueil téléphonique, traitement du courrier).
• Participer à la gestion et au suivi des commandes clients.
• Élaborer et mettre à jour divers documents, rapports et présentations.
• Gérer les stocks de fournitures et assurer leur réapprovisionnement.
• Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus.

Profil recherché

• Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Expérience préalable en secrétariat administratif ou commercial souhaitée.

Conditions

• Contrat : CDD à temps partiel.
• Durée : 3 mois avec possibilité d'évolution en CDI.
• Horaires : flexibles, 16 heures par semaine.
• Salaire brut : Mensuel de 1100.00 Euros sur 12 mois
• Déplacements : Jamais

Profil

• Expérience: 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Droit commercial
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

10 à 19 salariés

Basée à Chennevières sur Marne dans le Val de Marne, l'entreprise est spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de fermeture de bâtiments (barrières, portes et portails automatiques), de contrôle d'accès, d'interphonie et de systèmes de sécurité électronique (alarme et vidéoprotection)Avec plus de 30 ans d'expérience, la société est composée d'une dizaine de personnes et intervient en IDF dans les domaines tertiaire et industriel ainsi que dans le résidentiel.