Stage en Administration et Comptabilité

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Bussang; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un·e stagiaire en administration et comptabilité pour la saison estivale à Bussang. Vous travaillerez sous la supervision du chef comptable en assurant le suivi budgétaire, la gestion des documents, et l’accueil des artistes. Ce stage conviendra à un·e étudiant·e en gestion ou en administration, apte à travailler en équipe et curieux·se des réalités du secteur culturel. Indemnités légales appliquées.

Prestations

Hébergement pris en charge

Repas pris en charge

Transport pris en charge

Responsabilités

• Participer au suivi des budgets et à la collecte de pièces justificatives.
• Organiser et classer les documents comptables.
• Appuyer la facturation et suivre les règlements.
• Assurer le suivi administratif lié à l’accueil des artistes.
• Participer aux réunions d’équipe et soutenir l’accueil du public.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Étudiant·e en gestion, administration, comptabilité

Outils

sPAIEctacle

EBP associations

Sirius

Office365: Word, Excel, Sharepoint, Teams, Outlook

Description du poste

Situé au cœur de la forêt vosgienne, le Théâtre du Peuple de Bussang est un lieu de création unique en France. Fondé en 1895, il maintient vivante l'utopie humaniste et artistique de son fondateur, Maurice Pottecher, résumée par la devise « Par l'art, pour l'humanité » inscrite au fronton de la scène. Classé au titre des Monuments historiques depuis 1976, le théâtre attire des visiteur·euses du monde entier. La « saison d’été » constitue le temps fort de l’année, avec deux spectacles en alternance, dont l’un mêle depuis l’origine artistes professionnel·les et amateurices. Durant cette période, le théâtre peut accueillir jusqu'à 1 300 spectateurices par jour, grâce au soutien de nombreux bénévoles. La metteuse en scène Julie Delille dirige cette maison depuis le mois d’octobre 2023. Au cœur de son projet, on retrouve les questions du sensible, du vivant, de la relation. Dans ce lieu à la temporalité unique, la notion de saisonnalité et celle de territoire trouvent tout leur sens. Pour poursuivre cette utopie audacieuse, il s’agit de porter ensemble et en équipe, l’expérimentation artistique, le lien aux œuvres de l’esprit et l’échange comme valeurs essentielles.

Description du stage

Encadré·e par le chef comptable, parfois secondé par la directrice déléguée, le/la stagiaire participera au service d’administration et de comptabilité pour la prochaine saison estivale qui se tiendra à Bussang de fin juillet à fin août. Ce stage s’adresse à un·e étudiant·e intéressé·e par les enjeux de gestion, d’organisation et d’administration dans le secteur culturel, et souhaitant découvrir concrètement le fonctionnement d’une structure culturelle, au plus près des équipes et des réalités du terrain.

Encadré·e par l’équipe administrative et comptable, le·la stagiaire participera aux missions suivantes, avec une montée en autonomie progressive.

Gestion budgétaire et comptabilité

• Suivi des budgets de production et collecte des pièces justificatives
• Organisation, tri, numérisation et classement des documents comptables
• Suivi des caisses annexes et participation à la gestion des caisses d’espèces
• Appui à la facturation et au suivi des règlements (repas des invité·es, etc.)
• Transmission aux équipes des informations nécessaires à la prise en charge de leurs frais
• Participation, aux côtés du chef comptable, à la préparation des bilans et à l’analyse comptable

Administration et de vie de l’équipe

• Appui à la préparation de documents administratifs
• Suivi administratif lié à l’accueil des artistes et invité·es (notamment les repas de la « Popote »)
• Suivi des dépenses liées aux déplacements et frais annexes
• Participation à la rédaction des ordres du jour, invitations et comptes rendus des réunions d’équipe
• Appui à la mise à jour de l’affichage des documents réglementaires destinés aux équipes

Travail collectif et missions transversales

• Participation aux réunions d’équipe
• Contribution ponctuelle à l’accueil du public et au renfort des points de vente, en lien avec l’activité du Théâtre

Logiciels utilisés

• Paie : sPAIEctacle
• Comptabilité : EBP associations
• Billetterie : Sirius
• Office365 : Word, Excel, Sharepoint, Teams, Outlook

CONDITIONS

Convention de stage obligatoire et indemnités légales appliquées. Hébergement, repas et transport (1 A/R domicile-Bussang) pris en charge par le Théâtre du Peuple.

Description du profil recherché

• Étudiant·e en formation de gestion, administration, comptabilité
• Intérêt marqué pour le secteur culturel et le fonctionnement associatif
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Aisance avec les outils bureautiques
• Goût pour le travail en équipe et curiosité pour des missions variées

Temps de travail ➜

Rémunération envisagée ➜

Indemnités légales appliquées (4.5€/h)

Contrat aidé ➜

Durée du contrat ➜ 4 mois

Terme du contrat ➜

Date de prise de fonction ➜

Lieu de travail ➜ 40 rue du Théâtre 88540 Bussang FR

Secteur ➜ Théâtre Théâtre du Peuple Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles