Responsable « Support Comptabilité Fournisseur » H / F

Fnac Darty; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) Responsable « support comptabilité fournisseur » pour manager une équipe et assurer la réception des factures selon leur format. Le candidat idéal a une bonne connaissance des factures EDI et maîtrise les outils informatiques. Ce poste est basé dans la région Île-de-France, avec des interactions entre différents sites.

Qualifications

• Connaissance en facture EDI (électronique).
• Bonne maîtrise du pack Microsoft et des outils bureautiques.
• Organisé et autonome avec le sens des priorités.

Responsabilités

• Manager une équipe de 7 collaborateurs.
• Assurer le traitement du courrier et des factures.
• Produire et animer les KPI de l'activité support.

Connaissances

Connaissance en facture EDI

Maîtrise du pack Microsoft

Bon relationnel

Organisation

Autonomie

Accompagnement au changement

Outils

SAP

Description du poste

Au sein du Centre de Services Partagés Comptable (CSP) du groupe Fnac Darty, nous recherchons un(e) Responsable « support comptabilité fournisseur » pour encadrer et piloter la bonne réception de tous les flux de factures fournisseurs.

Dans un contexte de déploiement de la nouvelle règlementation liée à la dématérialisation des factures, le responsable de l’équipe support devra accompagner ses équipes dans la mise en place de l'outil et notamment leur montée en compétences pour appréhender les nouvelles façons de travailler.

Rattaché(e) directement au Directeur Comptabilité fournisseur du CSP, le Responsable « support comptabilité fournisseur », aura la charge d'une équipe de 7 collaborateurs.

Principales missions :

• Manager en proximité une équipe de 7 collaborateurs, basé sur 2 sites (Wissous et Fontenay sous-bois).
• Assurer la continuité du service en toutes circonstances.
• Organiser et garantir le traitement du courrier du CSP
• Garantir la bonne réception de toutes les factures selon le mode de transmission du fournisseur (EDI ou Papier)
• Garantir le bon traitement des factures « papier » : scanning, vidéocodage, archivage
• Garantir le bon format de réception des factures EDI (et notamment dans le cadre de la facturation électronique réglementaire à partir de 2026).
• Collaborer efficacement en transverse avec les responsable comptabilité fournisseur
• Coordonner avec les équipes IT, le bon traitement des flux EDI
• Garantir les traitements et le contrôle du référencement des coordonnées bancaires des fournisseurs
• Produire et animer les KPI de l'activité support et frais généraux : volumétrie, suivi des backlog, suivi des délais de traitement et paiement, suivi de l'onboarding des fournisseur EDI, etc.
• Être force de proposition dans la simplification et l'amélioration des processus du service
• Être force de proposition dans l'organisation du pôle Support notamment dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique
• Accompagner les équipes dans la transformation de leurs activités et les faire monter en compétence

Profil :

Connaissance en facture EDI (électronique)

Bonne maîtrise du pack Microsoft et des outils bureautiques et informatiques (la connaissance de SAP serait un plus)

Bon relationnel et bonne communication écrite et orale

Organisé et autonome / Avoir le sens des priorités / Respect des échéances

Forte appétence pour les nouvelles technologies

Accompagnement au changement / Mode projet