Responsable SecrÃtaire MÃdicale (H / F)

CEI Nantes; Nantes; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Responsable Secrétaire Médicale à Nantes. Vous superviserez l'équipe de secrétaires médicales tout en assurant des missions de secrétariat. Le poste exige une formation supérieure en secrétariat médical et une expérience en management. Le salaire proposé est compris entre 35 000 et 40 000 € par an, avec plusieurs avantages.

Prestations

13e mois versé trimestriellement

Politique d’intéressement

Prime d’ancienneté

Qualifications

• Formation supérieure idéalement en secrétariat médical.
• Expérience confirmée en management d’équipe administrative.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.

Responsabilités

• Assurer des missions de secrétariat.
• Encadrer et animer l'équipe de secrétaires médicales.
• Piloter le recrutement et les entretiens annuels.

Connaissances

Management d'équipe

Secrétariat médical

Compétences relationnelles

Organisation

Outils numériques

Formation

Bac+2 à Bac+5 en secrétariat médical, management ou gestion administrative

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable Secrétaire Médicale pour notre site de Nantes. Dans un premier temps vous partagerez vos activités entre missions managériales et missions de secrétariat afin d'accompagner le développement du service.

Vos missions principales

• Assurer des missions de secrétariat à hauteur d'environ 50% du temps (accueil, gestion des appels, frappe, suivi administratif) afin de soutenir l'activité et accompagner la montée en puissance de l'équipe;
• Encadrer et animer l'équipe de secrétaires médicales en assurant le suivi quotidien de l'activité;
• Organiser et suivre les plannings des secrétaires sur le logiciel de gestion des temps (Octime);
• Piloter le recrutement, les entretiens annuels et le plan de formation en lien avec la Direction des Ressources Humaines;
• Garantir la qualité de service, le respect des procédures et l’optimisation du fonctionnement du secrétariat;
• Identifier et mettre en œuvre des axes d’amélioration pour optimiser l’organisation et les coûts;
• Entretenir des relations professionnelles et fluides avec les médecins prescripteurs et les partenaires externes;
• Veiller à l’optimisation du remplissage des caméras et au bon suivi des activités;
• Optimiser les commandes de traceurs en lien avec le radiopharmacien;
• Présenter les services du CEI aux praticiens partenaires et assurer le paramétrage des accès informatiques nécessaire.
• Assurer le relais de votre homologue sur les autres sites en cas d’absence.

Nous offrons

• Un rôle clair au sein de la Direction des Secrétariats;
• Une participation active au COMOP (comité opérationnel) avec les autres responsables de service;
• Un environnement dynamique où vos qualités managériales feront la différence;
• Une équipe engagée et un cadre de travail collaboratif.

Conditions de travail

• Poste cadre au forfait 218 jours;
• Travail du lundi au vendredi sans astreinte;
• Poste basé à Nantes;
• Déplacements ponctuels sur les autres centres du CEI;
• Locaux prochainement rénovés.

Le CEI accompagne chaque collaborateur dans son parcours professionnel et favorise les évolutions internes.

Rémunération et avantages

• Salaire brut annuel entre 35 000 et 40 000 € selon profil et expérience;
• 13e mois versé trimestriellement ;
• Politique d’intéressement;
• Prime d’ancienneté (% du salaire en fonction de l’ancienneté acquise) avec reprise de 50 % de l’ancienneté effectuée en cabinet médical relevant de la même convention collective.

Rejoindre le CEI, c’est intégrer une équipe où les compétences, l’entraide et la qualité de prise en charge des patients avancent ensemble.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 idéalement en secrétariat médical, management ou gestion administrative;
• Expérience confirmée en management d’équipe administrative ou de secrétariat médical;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé, idéalement en médecine nucléaire ou radiologie;
• Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et organisationnelles;
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information médicale.

Selon le profil, une formation interne est prévue afin de vous familiariser avec la médecine nucléaire et vous accompagner dans votre prise de fonction.

Le CEI est engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous dès aujourd’hui votre candidature et contribuez au développement d’un service en pleine évolution.

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