Responsable Finances et Comptabilité (h / f)

cdg69; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un syndicat intercommunal à Paris recherche un responsable Finances et Comptabilité. Vous serez chargé(e) du pilotage budgétaire, de l'exécution comptable et du développement patrimonial. Diplôme en Finances et expérience réussie dans le secteur public appréciés. Télétravail possible et diverses conditions avantageuses de travail offertes.

Prestations

Tickets restaurant

Participation mutuelle employeur

Accompagnement interne

Qualifications

• Expérience réussie en tant que responsable finances et/ou comptabilité dans le secteur public.
• Connaissances du patrimoine et/ou des délégations de service public.
• Goût pour les finances publiques et intérêt pour les audits financiers.

Responsabilités

• Pilotage du budget du Syndicat.
• Participation à la gestion de la trésorerie et suivi du recouvrement.
• Analyse et proposition de stratégies financières.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Diplôme en Finances ou Comptabilité

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Présentation

Le SIFUREP est un syndicat intercommunal chargé de proposer à ses villes adhérentes un service public funéraire de qualité à prix maîtrisé. Le SIFUREP travaille principalement avec les outils de la commande publique : les marchés publics et les délégations de service public.

Composée de 8 membres, l’équipe est constituée d’un directeur général, d’un directeur funéraire, d’un service funéraire, d’un service juridique et d’un service financier. Cette équipe œuvre au service des communes et des familles de toute l’île de France. Elle propose un service extérieur des pompes funèbres de qualité mais également l’accès à 5 crématoriums et 2 chambres funéraires aux prix négociés avec les délégataires.

Rôles et Missions

Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le/la responsable Finances et Comptabilité assume les missions suivantes :

Pilotage du budget du Syndicat

• Préparation des éléments, proposition d’arbitrages, saisie, suivi du ROB, du BP et du BS
• Rédaction des documents budgétaires (ROB, budgets primitifs, budgets supplémentaires, décisions modificatives) selon l’instruction comptable en vigueur
• Diffusion des informations budgétaires auprès des services sur les crédits votés et aide au suivi des crédits disponibles
• Respect des contraintes financières des syndicats
• Préparation du compte administratif et contrôle de conformité avec le compte de gestion du receveur et le calcul du résultat des syndicats et leur reprise au budget supplémentaire

Pilotage de l’exécution comptable du Syndicat

• Participation à la gestion de la trésorerie et suivi du recouvrement des titres de recette
• Traitement des factures, préparation des bordereaux, mandatement et titre, appui à l’élaboration des devis et bon de commande, saisie des engagements et des factures
• Suivi régulier des disponibilités de crédits budgétaires et traitement des virements de crédits
• Déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Conformité comptable

Pilotage de la prospective financière et patrimoniale

• Analyse, conseil et proposition de stratégies financières (politiques tarifaires, investissements, efficience, etc.)
• Suivi, mise à jour, prospective, développement du patrimoine du Syndicat : contrôle des immobilisations, amortissement, cession, mise à la réforme, etc.
• Transmission du bilan annuel des entrées et sorties auprès du Comité syndical et du Trésorier

Pilotage des audits financiers

• Contrôle financier des délégations de service public : chambres funéraires, crématoriums, tout équipement funéraire et le SEPF
• Planification des campagnes d’audits, suivi, analyses et contrôles
• Contrôle des tarifs proposés par les délégataires, des comptes-rendus d’activité (CRAC) et des contrôles financiers complémentaires éventuels
• Communication de données ou documents financiers officiels demandés par le Trésor public, les collectivités et leurs établissements ou tout autre interlocuteur extérieur

Responsable des logiciels FINANCES

• Garantir la qualité des données et de l’utilisation par l’équipe
• Assurer la chefferie de projet et le suivi des évolutions et des procédures des logiciels RH
• Veiller à l’information et à la formation des membres de l’équipe

Assurer le conseil et la formation

• Conseiller les gestionnaires et les parties prenantes
• Former les gestionnaires internes (préparation budgétaire, exécution et suivi, outil CIRIL, etc.)
• Conseil auprès des parties prenantes extérieures (prestataires, délégataires, adhérents, etc.)

Contribution au développement du Syndicat

• Contribuer au plan stratégique et assurer la coanimation et le suivi des actions
• Travailler en collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe et entretenir les relations avec les services finances/comptabilité des adhérents, prospects, partenaires et délégataires
• Fournir du contenu pour le CRM et l’extranet

Qualité et démarches

• Participer à la démarche qualité et aux certifications
• Rédiger les processus et procédures
• Veiller à la qualité des relations et du traitement des demandes
• Appliquer le retour d’expérience et l’amélioration continue

Pilotage global

• Gérer les collaborateurs, les prestataires et les projets
• Rédiger et suivre les marchés liés à l’activité
• Piloter le budget et les indicateurs
• Assurer la gestion des données (CRM/EXTRANET/CIRIL/logiciels)
• Suivre le SI du service des Finances et la gestion des logiciels (CIVIL Finances, Chorus pro, FAST, Hélios)
• Rédiger des notes, affaires, présentations et analyses de données
• Prendre la parole en public et participer aux instances et événements du syndicat
• Effectuer une veille sectorielle et partager l’information en interne
• Gérer les relations avec élus, villes, prestataires, partenaires et délégataires
• Participer au bon fonctionnement du collectif et rendre compte à la hiérarchie

Profils recherchés

Expérience souhaitée : Confirmée

Parcours

• Expérience réussie en tant que responsable finances et/ou comptabilité dans le secteur public
• Connaissances du patrimoine et/ou des délégations de service public
• Management de projets et travail en équipe avec des parties prenantes variées
• Goût pour les finances publiques et intérêt pour les audits financiers

Vous êtes rigoureux(-se), très organisé-e, disponible et avez le sens de la qualité. Vous aimez travailler en transversalité et privilégier le dialogue et la recherche de consensus.

Conditions de travail

Accompagnement interne, montée à bord soignée, formations garanties

Horaires

9h-17h45 sauf vendredi 17h15

Télétravail possible 2 à 3 jours par semaine (max 10 jours/mois)

CNAS (comité d’entreprise) • Participation mutuelle employeur • Tickets restaurant

Rémunération indicative : rémunération statutaire + IFSE + prime annuelle + CIA