Responsable Environnement de Travail H / F

Armonia; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Boulogne-Billancourt recherche un responsable de l'environnement de travail. Vous serez chargé de la gestion des bâtiments, de la logistique et de la sécurité. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en gestion multi-sites et maîtrise les outils de gestion. Un salaire à partir de 45K€ brut annuel est proposé, avec la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Environnement de travail collaboratif

Engagement pour la diversité

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion multi-sites et en pilotage de prestataires.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Certifications ISO 9, CACES appréciées.

Responsabilités

• Planifier et superviser la maintenance préventive et curative des installations.
• Piloter la transition énergétique de la flotte automobile.
• Gérer les projets de réaménagement et déménagement.

Connaissances

Solides connaissances en réglementation ERP

Maîtrise des outils de gestion

Suivi budgétaire

Bonne culture QVT

Sens du service

Organisation

Leadership transversal

Proactivité

Formation

Bac +3 / 5 en Gestion de l'Environnement de Travail

Outils

GMAO

ERP internes

Description du poste

Overview

Rattaché.e à la direction générale, votre rôle sera d'assurer la mise en œuvre et le pilotage des moyens et services liés à l'environnement de travail : bâtiments, services aux collaborateurs, logistique, flotte automobile et sécurité.

Responsabilités principales

1. Gestion technique et maintenance
   • Planifier et superviser la maintenance préventive / curative des installations (CVC, électricité, plomberie).
   • Piloter les prestataires, veiller aux délais et aux normes.
   • Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires.
2. Aménagements et projets d'espaces
   • Gérer les projets de réaménagement et déménagement.
   • Coordonner les intervenants (architectes, space planners, entreprises de travaux).
3. Services aux collaborateurs
   • Garantir la qualité des services généraux (accueil, courrier, fournitures, badges).
   • Contribuer à la qualité de vie au travail (QVT).
4. Parc automobile
   • Suivi complet des affectations, entretien, contrats et consommations.
   • Piloter la transition énergétique (véhicules électriques, bornes, car policy).
   • Suivre la fiscalité et optimiser les coûts (TCO).
5. Suivi administratif et budgétaire
   • Gérer contrats, commandes, factures et budgets.
   • Produire et suivre les indicateurs de performance (KPI).
6. Hygiène, sécurité et sûreté
   • Garantir le respect des règles HSE et consignes de sécurité.
   • Organiser exercices d'évacuation, PCA, gestion incidents / sinistres.
7. Logistique et stocks
   • Gérer les stocks (fournitures, mobilier, consommables).
   • Optimiser stockage et inventaires.

Formation et expérience

Formation - Bac +3 / 5 en Gestion de l'Environnement de Travail, Immobilier d'Entreprise, Logistique ou HSE. - Certifications ou formations complémentaires appréciées (ex. : ISO 9, CACES, sécurité incendie).

Expérience - Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire (services généraux, facility management, environnement de travail).

- Expérience confirmée en gestion multi-sites et en pilotage de prestataires.

- Réalisations concrètes en maintenance technique, réaménagement d'espaces, gestion de flotte automobile et transition énergétique.

Compétences

Techniques - Solides connaissances en réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité. - Maîtrise des outils de gestion (ticketing, GMAO, ERP internes). - Suivi budgétaire, KPI, reporting de performance. - Bonne culture QVT, RSE et développement durable.

Soft skills

- Sens du service et relationnel affirmé (interface avec collaborateurs, prestataires, direction).

- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

- Leadership transversal : capacité à coordonner factotum, prestataires et partenaires internes.

- Proactivité, autonomie et capacité à prendre des décisions rapides en cas d'incidents.

Rémunération et processus de recrutement

Rémunération : À partir de 45K€ brut annuel, évolutif selon profil.

Processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

• Entretien avec le service RH
• Entretien avec le Manager
• Entretien avec le N+2

Télétravail et avantages

Télétravail : Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Notre plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Localisation et culture

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle. La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH. Ref : ghtgimef5o