Offre n° 200ZPMJ – Responsable du pôle culturel (H/F)
VOS MISSIONS
Le responsable du pôle Culture est chargé de fonctions d'animation et de chef d'équipe. Il assure la mise en œuvre du projet culturel de la commune en organisant et coordonnant des activités d'animation. Il a la charge de l'équipement « Le Pavillon », incluant une médiathèque, une ludothèque et un tiers lieu. Il encadre et coordonne l'ensemble des agents du pôle Culture, le réseau de bénévoles et les partenaires de l'équipement. Il gère la communication de la médiathèque et de la commune en lien avec l'adjoint délégué.
Missions principales
- Encadrer un agent et une équipe d'une vingtaine de bénévoles : recrutement, management, formation, coordination, planning, gestion des remplacements et des nécessités de service.
- Traiter les indicateurs du service et réaliser les rapports d'activités du pôle Culture.
- Participer aux réunions des chefs de pôle.
- Rédiger les dossiers de subventions de fonctionnement et déposer les demandes de paiement.
- Mettre en place des animations et se servir des collections en appui pour une transmission culturelle.
- Être capable d'organiser des événements hors les murs.
- Proposer des animations en corrélation avec le programme d'animations communales.
- Accueillir tous les publics, informer, renseigner et accompagner (physique, téléphonique, numérique).
- Gérer les documents mis à disposition dans les règles de la bibliothèque publique.
- Faire les inscriptions, encaisser les cotisations, tenir les fichiers à jour.
- Assurer la gestion de la régie de recettes de l'équipement.
- Organiser l'accueil des classes des écoles publiques.
- Enregistrer les prêts et retours des documents, les dons.
- Faire l'acquisition et l'échange de documents, gérer les litiges et les lettres de rappel.
- S'assurer que le matériel et les salles soient utilisés à bon escient.
- Nettoyer et ranger systématiquement les documents.
- Maintenir à jour les procédures et règles de fonctionnement.
- Gérer la diffusion des cartes Avantages Jeunes et le service des Véloups.
- Développer des partenariats avec les différents acteurs locaux.
- Participer à la politique de lecture publique du département.
- Suivre et transmettre les statistiques et indicateurs de l'équipement au réseau.
- Communiquer sur la programmation des animations (multicanal).
- Mettre à jour les informations et ressources en ligne pour toute la commune et pour Le Pavillon.
Relations de travail
Les bénévoles, les administrés et leurs enfants, les équipes enseignantes, l'équipe du périscolaire, les services de la mairie, les élèves, les bénévoles, les responsables d'associations, les intervenants et partenaires, les élus, la hiérarchie.
Responsabilités
Sous la responsabilité de la DGS et du Maire : Régisseur. Autonomie : Agent parfois seul sur site de la médiathèque.
Type de contrat
- CDD – 36 mois
- Durée du travail : 35 H/semaine, travail en journée
- Travail les week‑ends et jours fériés, le samedi, durant les vacances scolaires
Salaire
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Contractuels rémunérés selon expérience et diplômes entre 1 750 € et 1 950 € net mensuel avant impôt
Déplacements
Ponctuels.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Animation socioculturelle
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
- Administrer un site web (indispensable)
- Animer des activités culturelles et artistiques (indispensable)
- Animer, coordonner une équipe (indispensable)
- Connaissance des NTIC
- Créer des documents numériques
- Culture générale
- Définir des règles de conservation des documents
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous‑traitants, prestataires
- Logiciel de gestion documentaire
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
- Prendre la parole en public
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir‑être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale