Responsable accueil et moyens généraux H/F

COMMUNAUTE D AGGLOMERATION GRAND DAX; Arrondissement de Dax; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable accueil et moyens généraux pour assurer la qualité du service public. Vous serez chargé de la coordination de l'accueil, de la gestion logistique et du management d'une équipe. Un bon niveau d'expérience en gestion administrative est requis, ainsi que des compétences en management et connaissance des collectivités territoriales.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Compétences en management et coordination administrative.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Assurer la responsabilité de l'accueil du siège.
• Superviser le pool d'accueil mutualisé.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.

Connaissances

Maîtrise de l'organisation administrative

Management d'équipe

Connaissance des collectivités territoriales

Gestion logistique

Bonnes notions de gestion budgétaire

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 198JFWQ Respons able accueil et moyens généraux H/F

Vous assurez la responsabilité de l'accueil du siège et la coordination du pool d'accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l'ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l'appui transversal aux services.

Missions principales :

• Accueil et coordination
• Assurer le management des agents d'accueil du siège
• Superviser et coordonner le pool d'accueil mutualisé en cours de construction
• Garantir la qualité du service rendu au public et l'animation des équipes
• Assurer la gestion de la boîte mail « Contact »
• Organisation logistique et protocolaire
• Superviser et veiller à la bonne gestion des salles de réunion (intendance)
• Coordonner la gestion des réservations des véhicules (en cours)
• Participer et superviser l'organisation des réceptions institutionnelles et événements protocolaires (en lien avec le Cabinet du Président et la Communication)
• Assurer l'intendance courante du siège (commandes, approvisionnements)
• Appui et suppléance sur les assemblées
• Assurer un renfort administratif au secrétariat général et une suppléance sur les missions liées aux assemblées
• Gérer l'organisation logistique des réunions institutionnelles et des assemblées

Gestion administrative et financière :

• Suivre les marchés publics liés aux fournitures
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau
• Apporter un appui administratif ponctuel aux services supports et mutualisés ainsi qu'au Secrétariat général et au Cabinet lors des pics d'activité

Gestion technique et moyens généraux :

• Assurer la gestion administrative des copropriétés du Grand DAX
• Coordonner avec le service Bâtiment la maintenance et l'entretien des locaux
• Organiser, coordonner et suivre les prestations ménage des différents sites
• Suivre les moyens matériels dédiés à l'accueil et aux espaces communs
• Être référent archives pour les services du Grand Dax et assurer un appui technique et logistique aux services

Profil recherché :

Titulaire d'une formation en gestion administrative et/ou d'une expérience professionnelle sur des missions et responsabilités similaires.

Compétences attendues :

• Maîtrise de l'organisation et de la coordination administrative
• Aptitude au management de proximité et à l'animation d'équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel
• Capacités avérées en gestion logistique, intendance et suivi des moyens généraux
• Bonnes notions de gestion budgétaire et des procédures de marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Poste à pourvoir le : 01/01/2026

Date limite de candidature : 22/10/2025

Date prévisionnelle des entretiens de recrutement : 04/11/2025 (Les candidats pré sélectionnés seront contactés par téléphone et mail)

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Rémunération statutaire

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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