Référent / Référente SMI (Système de Management Intégré)

CARSAT AQUITAINE; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services recherche un professionnel pour piloter le Système de Management Intégré (SMI). Vous serez responsable de la coordination et du déploiement des référentiels, du développement d'actions pédagogiques et de la participation à divers projets. Ce poste exige des compétences en analyse des risques et en facilitation en intelligence collective. La rémunération est de 34 à 36 € brut par heure, avec des avantages variés incluant télétravail et primes.

Prestations

Prime d'intéressement

Jours RTT

Télétravail

Accès au restaurant d'entreprise

Participation aux abonnements transports

Mutuelle et prévoyance d'entreprise

Parking sécurisé

Qualifications

• Connaissance des méthodologies d'analyse des risques.
• Solide connaissance des référentiels liés au SMI.
• Maîtrise des méthodes de facilitation en intelligence collective.
• Sens de l'écoute et pédagogie.
• Aisance relationnelle et capacité à convaincre.

Responsabilités

• Déployer le Système de Management Intégré (SMI) et coordonner les revues de pilotage.
• Développer des actions pédagogiques pour l'appropriation du SMI.
• Contribuer à des projets locaux et nationaux.

Connaissances

Analyse des risques

Référentiels SMI

Facilitation en intelligence collective

Écoute et pédagogie

Aisance relationnelle

Capacité de convaincre

Rédaction, analyse et synthèse

Gestion du temps et priorités

Description du poste

Description du poste

Dans un contexte de travail combinant présentiel / distanciel, en étroite collaboration avec les différentes fonctions d'appui au pilotage relevant du centre MAPI et l'ensemble des directions de l'organisme, vos missions principales seront de :

• concourir au déploiement et à l'appropriation de la démarche de Système de Management Intégré (SMI) et de ses outils au service de la performance de la Carsat.
• faire du Système de Management Intégré (SMI) un levier de dialogue porteur de sens et de performance, en travaillant en synergie avec les experts de la maîtrise des risques.
• favoriser le partage des bonnes pratiques, la recherche de performance à travers la simplification des processus et la résolution collective des problèmes.

Vos activités principales

• Pilotage du Système de management intégré : Déployer les Référentiels Nationaux de Processus (RNP) et accompagner les équipes dans leur appropriation. Soutenir les pilotes de processus dans l'animation de leurs collectifs. Coordonner les revues de pilotage semestrielles et alimenter le tableau de bord de contrôle interne. Préparer et animer le comité SMI, rédiger le rapport de contrôle interne. Participer aux travaux de validation des comptes et à la revue des risques. Animer la communauté locale des pilotes de RNP et représenter la Carsat lors des rencontres nationales (CNAV). Administrer les accès au portail SMI et maintenir le corpus documentaire local.
• Communication - Sensibilisation : Développer des actions pédagogiques et interactives visant à favoriser l'appropriation par les acteurs métiers du SMI.
• Projets internes et externes : Concourir à différents projets locaux et / ou en lien avec les Caisses nationales, contribuer au déploiement d'une offre de service adaptée.

Profil recherché

Vos compétences

• Connaissance de méthodologie d'Analyse des risques
• Une solide connaissance des référentiels liés au SMI, à la maîtrise des risques / contrôle interne, ou une forte capacité à les appréhender rapidement
• Une bonne maitrise des méthodes de facilitation en intelligence collective
• Un sens de l'écoute et de la pédagogie
• Une aisance relationnelle
• L'aptitude à convaincre, à porter des propositions
• Des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
• Une capacité à gérer son temps et ses priorités

Informations complémentaires

AVANTAGES CARSAT AQUITAINE

• Type de contrat : CDI
• Niveau : Poste niveau 5C ou 6 suivant la qualification, l'expérience et les compétences du candidat.
• Rémunération : 34 € à 36 € brut sur 14 mois, dont :
• Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT),
• Allocations vacances égale à 1 mois de salaire brut payable en deux versements sous conditions de présence et de rémunération le 31 mai et le 30 septembre (Article 22Bis de la CCNT)
• Prime d'intéressement
• Temps de travail : 36h à 39h hebdo
• Jours RTT (jusqu'à 20 jours par an)
• Flexibilité des horaires de travail
• Télétravail (jusqu'à jours de télétravail- forfait annuel-sous conditions)
• Accès au restaurant d'entreprise (Participation de l'employeur au prix du repas)
• Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports (75%)
• Participation financière pour l'utilisation de moyens de transports durables (covoiturage, vélo ou équivalent)
• Prime de crèche sous conditions, pour enfant de moins de 3 ans
• Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Parking sécurisé