Responsabilités
- Préparer les arrivées des clients individuels et groupes
- Effectuer les check-in et check-out des clients en respectant les standards de service
- Renseigner le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'établissement
- Encaisser les séjours des clients et responsable du fonds de caisse
- Sortir les rapports et statistiques pour les autres services et la direction
- Prendre les réservations individuelles et les rentrer correctement dans le PMS. Utiliser les techniques d’up-selling
- Suivre l’état de l’occupation afin de connaître les disponibilités
- Appliquer la politique tarifaire de l'hôtel
- Effectuer la clôture et envoyer les rapports aux services concernés et à la direction
- Assurer les rondes de nuit et gérer les situations d'urgence
- Connaître l'environnement de l'hôtel : situation géographique, concurrence, etc…
- Être à l'écoute du client et répondre le plus rapidement possible à ses demandes
- Gérer les réclamations clients et suivre les actions prises pour regagner leur confiance
- Participer aux réunions de formation interne
- Suivre les consignes de sécurité
Compétences et qualités requises
- Sens de l’accueil et du service client, même en horaires décalés.
- Bonne présentation, politesse et discrétion.
- Capacité à travailler seul et à gérer les imprévus avec sang-froid.
- Compétences informatiques de base (logiciels de réservation, gestion hôtelière, etc.).
- Notions de comptabilité ou de gestion de caisse appréciées.
- Maîtrise du français indispensable ; la connaissance d’autres langues (anglais, allemand, luxembourgeois) est un atout.
Conditions
- Travail de nuit.
- Poste nécessitant ponctualité, rigueur et fiabilité.
- Expérience en réception ou en hôtellerie souhaitée, mais débutants motivés acceptés.